CineDoc

Met CineDoc steunt het Filmfonds de realisering van ambitieuze Nederlandse lange documentaires. Op basis van hun hoge ambitieniveau en bijbehorende kwaliteiten zijn deze films zó onderscheidend binnen het totale filmaanbod, dat ze de potentie hebben een breed (inter)nationaal bioscoop- en/of festivalpubliek te kunnen bereiken. CineDoc richt zich op Nederlands regietalent dat zich met eerder werk op nationaal of internationaal gebied bewezen heeft.

De regeling steunt elk jaar maximaal 3 Nederlandse documentaires* met een productiebudget van minimaal €850.000, die inhoudelijk en productioneel streven naar de hoogst mogelijke cinematografische kwaliteit. We zijn hiervoor op zoek naar oorspronkelijke filmplannen met een overtuigende culturele meerwaarde.

Eerdere projecten die werden geselecteerd voor een bijdrage vanuit CineDoc zijn Dawn of the Post-Plantation van Renzo Martens, In Your Shadow van Thabi Mooi & Tom Fassaert en Sanda Dia van Miriam Guttman.

*Ook aanvragen voor projecten die vanaf 2021 een realiseringsbijdrage van het Fonds hebben ontvangen en nog in de fase van financiering zitten, kunnen in aanmerking komen voor een bijdrage vanuit CineDoc.

CineDoc richt zich op Nederlands regietalent dat zich met eerder werk op nationaal of internationaal gebied heeft bewezen.

Dit betekent dat de regisseur tenminste 1 lange documentaire heeft gerealiseerd voor de Nederlandse bioscoop.

De aanvraag voor CineDoc kan worden gedaan door een onafhankelijke productiemaatschappij (een rechtspersoon dus geen eenmanszaak of VOF) die minstens twee jaar in Nederland, een lidstaat van de EU, EER of Zwitserland gevestigd is en die op continue basis films en andere audiovisuele producties produceert en exploiteert.

De productiemaatschappij wordt vertegenwoordigd door een producent met aantoonbare kennis en ervaring, die hoofdverantwoordelijk is geweest voor het realiseren van minimaal één documentaire die is uitgebracht in de Nederlandse bioscoop. en bij het publiek nationaal en/of internationaal succes heeft geboekt. De producent is niet dezelfde persoon als de regisseur of scenarist van de film.

Voor CineDoc kan de volgende bijdrage worden aangevraagd:

• Maximaal €450.000 voor de realisering van de documentaire, rekening houdend met de kaders voor staatssteun.

De bijdrage is inclusief de geoormerkte bedragen voor sales deliveries voor de internationale verkoop (max. € 6.000) en audiodescriptie en ondertiteling (max. €6.000). Hiermee wordt het mogelijk om de film via verschillende platforms toegankelijk te maken voor visueel en auditief gehandicapten. De bijdrage is ook inclusief de geoormerkte bijdrage voor de door de producent gemaakte kosten voor marketing en promotie in de realiseringsfase. (max. tot 75% van de kosten tot een maximum van €20.000).

Er komen maximaal 3 documentaires op jaarbasis in aanmerking voor een bijdrage vanuit CineDoc.

Alle richtbedragen zijn terug te vinden in Hoofdstuk 2 van het Financieel & Productioneel Protocol.

De filmplannen moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

Bij aanvraag

• De regisseur heeft tenminste één documentaire uitgebracht in de Nederlandse bioscoop.

• De film betreft een origineel documentaire plan met een overtuigende culturele meerwaarde met een gedegen bioscoopuitbreng in Nederland met een window van minimaal 10 tot 12 weken;

• De onafhankelijkheid van de producent als cultureel ondernemer is geborgd;

• De hoogte van het productiebudget bedraagt minimaal € 850.000;

• Het filmplan bevat een schriftelijke verklaring van een ervaren filmdistributeur, waaruit blijkt dat deze vertrouwen heeft in de filmproductie. De filmdistributeur onderschrijft het beoogde publieksbereik en zegt daarvoor ook een concrete distributiegarantie toe. De toezegging in de vorm van Minimum Guarantee en/of Prints & Advertising is in overeenstemming met de theatrale ambitie. Het vertrouwen in de internationale publiekspotentie wordt door middel van een commitment van een sales agent onderbouwd;

• Het productionele ambitieniveau moet zichtbaar zijn in het financieringsplan. Dit betekent dat de film breed (internationaal) gefinancierd moet worden door andere financiers dan het Filmfonds, de producent en de filmdistributeur. Daarbij moet minimaal 1 buitenlandse marktpartij (sales agent, omroep, streamingdienst/ mediabedrijf etc.) of een buitenlands publiek fonds betrokken te zijn. Hierdoor wordt brede publiekstoegang en zichtbaarheid verzekerd.

• Bijdragen voor de verschillende vormen van exploitatie dienen apart te worden gespecificeerd in de financiering

• Er is sprake van een noodzaak voor subsidie. De fondsbijdrage is van doorslaggevend belang voor de haalbaarheid van de financiering;

• De aanvrager geeft in een visie op de uitbreng in het filmplan aan hoe de filmproductie wordt gepositioneerd, wat het beoogde publieksbereik is en wat daarvoor de gerichte nationale en internationale marketing- en distributiestrategie is.

• De filmplannen sluiten daarnaast aan bij de duurzaamheidsdoelen van het Filmfonds.

Verplichtingen

• Uiterlijk binnen 12 maanden na het voornemen tot subsidieverlening in Fase 1, moet het Fase 2 dossier financieel en productioneel-zakelijk overtuigend zijn om tot een definitief positief bestuursbesluit voor realisering te komen. Er moet substantiële vooruitgang geboekt zijn op het gebied van bevestigde financiering, de (co)productiestructuur en de productioneel onderbouwde finale begroting. Vanuit het Fonds ontvang je bij een positief Voornemen realisering (Fase 1) een voorschot om dit traject grondig aan te pakken en daar ook de regisseur, uitvoerend producent en andere Heads of Department bij te betrekken. Is de productioneel-zakelijke onderbouwing in het Fase 2 dossier niet overtuigend, dan komt de realiseringsbijdrage te vervallen.

• Uiterlijk binnen 18 maanden na het voornemen tot subsidieverlening moet de begroting en financiering volledig sluitend zijn, onvoorwaardelijk zijn aangetoond en de uitvoeringsovereenkomst met het Fonds zijn afgesloten. Een gedetailleerde overeenkomst met de distributeur maakt hiervan onderdeel uit.

• De budgetambitie van de aanvrager is leidend voor de fondsbijdrage en wordt als een van de unieke kenmerken beschouwd. Een aanpassing van unieke kenmerken waaronder de regisseur, het scenario, de hoogte van de begroting of in de beschikking genoemde bijzonderheden, betekent een herbeoordeling van het project. Een verlaging van het productiebudget onder €850.000 leidt tot intrekking van de Cinedocbijdrage.

• Na vertoning van de werkkopie van de film, dient nader overleg tussen producent, regisseur en filmdistributeur plaats te vinden over het definitieve marketing en distributieplan.

Aanvragen voor CineDoc worden beoordeeld volgens het algemene beoordelingskader van artikel 5 van het Algemeen Reglement. Hierbij worden de volgende punten meegewogen:

• Spreekt er uit het filmplan een overtuigende ambitie om inhoudelijk en productioneel de hoogst mogelijke cinematografische kwaliteit te bereiken?

• Kan het filmplan zich in ambitieniveau en bijbehorende kwaliteiten overtuigend onderscheiden binnen het totale documentaire-aanbod?

• Heeft de regisseur zich met eerder werk nationaal en/of internationaal bewezen?

• Is er sprake van een overtuigende internationale (festival) potentie?

• Is er sprake van overtuigende potentie en vertrouwen dat de film een breder Nederlands en/of internationaal bioscooppubliek aan te spreken?

Een aanvraag indienen voor deze regeling kan t/m de dag van de deadline vóór 17:00 uur CET.

Voor indiening van een realiseringsaanvraag voor lange speelfilm, documentaire of lange animatie biedt het Fonds de producent ter voorbereiding op de aanvraag de mogelijkheid van een voorgesprek aan. In het gesprek zal uitsluitend het productioneel zakelijke deel van het aanvraagdossier worden behandeld.

Dit gesprek kan tot uiterlijk twee weken vóór de deadline van de betreffende ronde worden aangevraagd. Vanuit het Fonds zal het gesprek worden gevoerd met minimaal twee Filmfondsmedewerkers. Van de zijde van de aanvrager is het aan te bevelen de betrokken uitvoerend producent of productiemanager aan te laten sluiten.

Je kunt het voorgesprek inplannen door een e-mail te sturen naar [email protected].

Mochten er specifieke concrete vragen zijn met betrekking tot het aanvraagdossier, dan ontvangen wij deze graag samen met de volgende stukken:

• concept-financieringsplan

• concept-begroting

• synopsis

Gezien de beperkte beschikbaarheid van de Fondsmedewerkers zullen de gesprekken maximaal 30 minuten duren en vinden deze uitsluitend via Zoom/Teams plaats.

Het Fonds streeft naar 10 selectief gesteunde documentaires per jaar in de realiseringsfase, inclusief de documentaires die binnen de regelingen CineDoc en Caleidoscoop worden ondersteund .

Inhoudelijk

Aanvragen die voldoen aan de gestelde voorwaarden, worden in de indienronde beoordeeld door een adviescommissie.

Productioneel zakelijk

De afdeling Productie toetst de productionele en zakelijke aspecten van aanvragen.

Op grond van artikel 3 van het Algemeen Reglement beslist de directeur-bestuurder over de aanvraag. Een subsidietoekenning door het Fonds geeft geen garantie op een toekenning bij eventuele vervolgaanvragen.

Reglementen

• Algemeen reglement
• Deelreglement Realisering
  
• Toelichting wijzigingen reglementen 1 januari 2024

Protocollen, procedures, modellen

• Financieel en Productioneel Protocol
• Handboek Financiële Verantwoording
• Cost Report Model
• Cost Report Model incl. afrekening Steunfonds
• Begrotingsmodel Standaard & Production Incentive
• Begrotingsmodel Standaard & Production Incentive Animation
• Protocol Kinderbegeleiding
• Voorbeeld Exploitatieoverzicht

Let op: heb je een aanvraag voor je project ingediend bij een andere regeling van het Filmfonds en is daar nog geen besluit over genomen? Dan is het niet mogelijk ook een aanvraag voor datzelfde project in te dienen voor deze regeling.

Aanvragen kan door de digitale versie van het aanvraagformulier met bijlagen in te dienen via Frame. Je aanvraag is geldig wanneer je in het formulier akkoord gaat met onze voorwaarden. Het is niet langer nodig het formulier te downloaden en ondertekend naar ons op te sturen. Uitsluitend volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Gebruik deze checklist voordat je je aanvraag indient, zodat je zeker weet dat deze in behandeling wordt genomen.

Start met de aanvraag

Voor het indienen van de digitale aanvraag log je in op Frame. Als je nog geen inloggegevens hebt vraag je eerst een nieuw account aan. Vraag hier een nieuw account aan. Houd er rekening mee dat dit twee werkdagen kan duren. Heb je de aanmeldgegevens ontvangen? Start je aanvraag dan via onderstaande knop en volg deze stappen:

1. Selecteer het organisatie account waarmee je wil indienen.
2. Klik op Documentaire - CineDoc.