Netherlands Film Production Incentive High-End Series

De Netherlands Film Production Incentive High-End Series heeft als doel de aantrekkingskracht van de Nederlandse filmsector voor zowel majoritaire als minoritaire high-end series te vergroten. Hiermee wil het Fonds de productieactiviteit voor creatieve en technische filmprofessionals en filmbedrijven in Nederland verhogen.

Daarnaast wil het Fonds met de Incentive de ontwikkeling van filmtalent in Nederland bevorderen en de diversiteit, kwaliteit en verspreiding van high-end series stimuleren.

De regeling biedt een financieel voordeel van maximaal 35% (cash rebate) in kwalificerende productiekosten van (internationale) high-end drama,- documentaire- en animatieseries en single episodes die aantoonbaar in Nederland zijn besteed. In aanmerking komen projecten die van waarde kunnen zijn voor de Nederlandse filmsector en die de samenwerking met Nederlandse bedrijven stimuleren.

De bijdrage wordt toegekend op basis van strikte financiële, juridische en zakelijke criteria. De toetsing van een aanvraag gebeurt met behulp van een automatisch puntensysteem en de onafhankelijkheidstoets (lees meer onder

Waar letten we op bij de beoordeling van je aanvraag, Procedure en Reglementen en Protocollen).

Ook filmproducties kunnen in aanmerking komen voor een subsidiebijdrage van de Production Incentive.

De Film Production Incentive High-End Series is bedoeld voor op Nederlandse producenten van drama-, documentaire- en animatieseries en dan met name voor producenten die op projectbasis willen samenwerken met internationale producenten om creativiteit en bedrijvigheid uit te wisselen. Ook stimuleert de regeling ontplooiing van talent, diversiteit, kwaliteit en brede zichtbaarheid in meerdere landen.

De aanvraag voor de Production Incentive High-End Series kan worden gedaan door een onafhankelijke productiemaatschappij (een rechtspersoon dus geen eenmanszaak of VOF) die minstens twee jaar in Nederland (inclusief Bonaire, Sint-Eustatius en Saba), een lidstaat van de EU, EER of in Zwitserland gevestigd is en op continue basis filmproducties, series en andere audiovisuele producties produceert en exploiteert.

De productiemaatschappij wordt vertegenwoordigd door een producent die in de 7 kalenderjaren voorafgaand aan de aanvraag hoofdverantwoordelijk is geweest voor het realiseren van minimaal 1 majoritaire filmproductie (referentiefilm) met een productiebudget van tenminste € 500.000,- en minimaal een bioscoopuitbreng in Nederland en/of 1 majoritaire serie (referentieserie) binnen dezelfde categorie en minutenprijs (als voor de serie waarvoor een aanvraag is ingediend), die primair via televisie-/VOD-uitzending in Nederland openbaar is gemaakt. De categorieën zijn dramaserie, animatieserie en documentaireserie.

Voor de Netherlands Film Production Incentive voor high-end series kan de volgende subsidiebijdrage worden aangevraagd:

• Maximaal € 3 miljoen per project per jaar per aanvragende productiemaatschappij

De subsidiebijdrage is maximaal 35% (cash rebate) van de aantoonbaar bestede en kwalificerende Nederlandse productiekosten. Kijk in het Stimuleringsmaatregel Filmproductie in Nederland High-End Series & Single Episodes (Bijlage 1) voor de lijst van kosten die niet in aanmerking komen voor deze subsidie.

Verdeling budget

Het jaarbudget voor 2025 is € 9 miljoen voor high-end series (3 rondes). Voor de tweede en derde aanvraagronde is € 1,9 miljoen per ronde extra beschikbaar door de toevoeging van resterende subsidiemiddelen uit de vorige beleidsperiode.

Meer informatie over het subsidieplafond vind je hier.

Om in aanmerking te komen voor de Film Production Incentive High-End Series, gelden de volgende voorwaarden:

• De producentis onafhankelijk. Dit betekent dat de aanvrager als rechtspersoon onafhankelijk is van mediabedrijven en andere eindexploitanten en in doorslaggevende mate beslissingsbevoegd is qua inhoud, productie, uitvoering en exploitatie. De aanvrager dient bij de aanvraag de onafhankelijkheidstoets in met het minimaal benodigde aantal punten (100). Hiermee wordt aangetoond dat de serie waarvoor een aanvraag wordt gedaan een onafhankelijke productie is.

• De televisie/VOD-uitzending in Nederland is gegarandeerd. Is de serie een internationale coproductie, dan is de televisie/VOD-uitzending gegarandeerd in twee of meer landen, waaronder Nederland.

• De serie is artistiek-inhoudelijk uitontwikkeld. De bij de aanvraag gevoegde scenario’s, regievisie en, in het geval van animatie, ook de stijlgids, dienen gereed voor productie te zijn.

• Als ondergrens voor het productiebudget geldt een minimum minutenprijs:
  • Documentaireserie: € 4.000 per uitzendminuut
  • Animatieserie: € 8.000 per uitzendminuut
  • Dramaseries voor kinderen jonger dan 12 jaar: een minimum van € 10.000 aan productiekosten per uitzendminuut voor een serie tussen de 10 en 25 minuten per aflevering, dan wel een minimum van 8.000 euro per uitzendminuut voor series langer dan 25 minuten
  • Dramaserie (overig): € 12.000 euro per uitzendminuut

• Om in aanmerking te komen voor een financiële bijdrage voor een Single Episode dienen de productiekosten per aflevering minimaal € 1 miljoen te bedragen.

• De productiekosten zijn marktconform en realistisch begroot en houden rechtstreeks verband met de realisering van de serie.

• Ten minste 50% van het productiebudget is bij aanvraag onvoorwaardelijk en aantoonbaar schriftelijk toegezegd door derden (geen garanties of deferments).

• Alleen aanvragen die een minimum van 75 punten – waaronder punten voor minimaal 2 hoofdfuncties – behalen komen in aanmerking. Voor internationale (co)producties met een minderheidsaandeel in de financiering vanuit Nederland, die € 1 miljoen of meer kwalificerende productiekosten in Nederland besteden, is 1 hoofdfunctie toereikend en kunnen punten voor andere functies worden toegerekend, als deze verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de productie in Nederland. Voor animatieseries met een minderheid in de financiering vanuit Nederland, geldt dat de functies meetellen indien deze hoofdverantwoordelijkheid inhouden voor de productie in Nederland. Gezien het een stimuleringsmaatregel betreft is het uitgangspunt daarbij dat het functies in de crew/cast betreft los van het team van (co-)producent(en).

• De aanvrager is verplicht om de high-end serie te realiseren volgens de gegevens die met de aanvraag zijn ingediend, inclusief het bij de beschikking vastgelegde aantal punten.

• De high-end serie dient binnen 6 maanden na dagtekening van de beschikking en uiterlijk vóór de start van de opnamen volledig gefinancierd te zijn, waarna de uitvoeringsovereenkomst van het Fonds wordt opgesteld.

• Een subsidiebijdrage wordt verleend onder de voorwaarde dat er een uitvoeringsovereenkomst wordt afgesloten waarin nadere subsidieverplichtingen worden opgenomen.

• De high-end serie dient gereed en binnen 36 maanden na afsluiten van de uitvoeringsovereenkomst via televisie/VOD-uitzending openbaar gemaakt te zijn.

• Wordt de aanvraag afgewezen, dan kan deze nog eenmaal in een volgende aanvraagronde worden ingediend.

Klik hier voor meer informatie over de voorwaarden voor de aanvrager en de aanvraag.

Een aanvraag indienen voor deze regeling kan t/m de dag van de deadline vóór 17:00 uur CET.

Anders dan bij de selectieve steun van het Filmfonds, wordt een aanvraag voor de Film Production Incentive automatisch getoetst op basis van strikte financiële, juridische en zakelijke criteria en met behulp van een automatisch puntensysteem en een onafhankelijkheidtoets. We leggen hieronder uit hoe dat in zijn werk gaat:

1. Volledigheidscheck

Aanvragen worden ingediend voor de uiterste indiendeadline van de aanvraagronde.

Loop de checklist voor je Incentive-aanvraag voor series na vóórdat je de aanvraag indient. Als na indiening van de aanvraag blijkt dat een verplichte bijlage ontbreekt, dan zal het Fonds de ontbrekende bijlage opvragen in de onvolledigheidsmail. Alleen volledige aanvragen kunnen beoordeeld worden. Het is daarom belangrijk om binnen de gegeven termijn het ontbrekende stuk direct aan te leveren. Het Fonds controleert vervolgens alleen of het document is aangeleverd zodat het dossier volledig is en kijkt nog niet naar de inhoud van het document. Dat gebeurt pas tijdens de daadwerkelijke beoordeling van je aanvraag.

2. Financiering rond?

De Film Production Incentive is opgezet als slotfinanciering. Een belangrijke voorwaarde is dan ook dat 50% van het productiebudget al is toegezegd door derden op het moment van aanvraag. In het Financieel & Productioneel Protocol van de Incentive staat specifiek waaraan een toezegging door een fonds, marktpartij, investeerder of (buitenlandse) economische regeling dient te voldoen om te kwalificeren als toegezegde financiering.

Bovendien moet uit de aanvraag blijken dat de serie binnen 6 maanden na de toekenning voor de Incentive voor 100% gefinancierd zal zijn. Weet je nog niet zeker of de verdere financiering van de serie gaat lukken binnen een half jaar? Dan adviseren we je om op een later moment in te dienen voor de Incentive om te voorkomen dat de toekenning na 6 maanden weer ingetrokken moet worden.

3. Zichtbaarheid

Vervolgens kijken we in hoeverre het publiek toegang zal krijgen tot de productie, via welke kanalen dat zal zijn en via welke verschillende eindexploitanten.

4. Het puntensysteem

Door middel van het puntensysteem wordt bepaald wat de impact van een productie is: hoe draagt de serie bij aan de versterking van de filmsector en filmcultuur in Nederland? Draagt de serie bij aan de ontwikkeling van creatief en technisch talent? En in hoeverre draagt de serie bij aan de promotie van Nederland als productielocatie in binnen- en buitenland?

Een uitwerking van het puntensysteem vind je in bijlage 2 van het reglement. Er wordt o.a. gelet op creatief talent en bepalende crew, productie en financiering en de economische impact van de uitgaven van de serie in Nederland.

Om voor subsidie in aanmerking te kunnen komen, heb je een minimaal aantal punten van 75 nodig. Bij overvraging van een aanvraagronde komen alleen de series met het hoogste aantal punten voor een Incentivesubsidie in aanmerking tot zover het Incentivebudget van de aanvraagronde dat toelaat.

Belangrijk hierbij is dat de punten opgenomen op het aanvraagformulier en in de puntentelling corresponderen met de uitgaven in de begroting. Hiermee leg je vast wat er in Nederland wordt uitgegeven.

Klik hier voor extra toelichting op het puntensysteem voor je aanvraag voor Film Production Incentive High-End Series.

5. Onafhankelijkheidstoets

Met de onafhankelijkheidstoets wordt de onafhankelijkheid van je productie getoetst. Op het vlak van creatie, intellectueel eigendom en zichtbaarheid kunnen punten behaald worden waarmee de serie kwalificeert. Om te kwalificeren is een minimum van 100 punten van de in totaal 200 punten vereist. Klik hier voor de onafhankelijkheidstoets.

Productioneel-zakelijk

Het hoofd Film Production Incentive en productiebeheerders toetsen de productionele en zakelijke aspecten van een aanvraag, waarna de directeur/bestuurder beslist over de aanvraag. De uitslag volgt doorgaans binnen 8 tot 10 weken.

Hoogte van de bijdrage

De hoogte van de subsidiebijdrage wordt berekend door de kwalificerende productiekosten te vermenigvuldigen met 35%. In het reglement Stimuleringsmaatregel Filmproductie in Nederland (Bijlage 1) is een overzicht opgenomen van kosten die niet kwalificerend zijn.

Bij het bepalen van de hoogte van de subsidie worden de kwalificerende productiekosten meegerekend vanaf het moment dat de fasen van ontwikkeling zijn afgerond, maar de productie (draaiperiode) nog moet starten. Kostenplaatsen 1000 en 1100 zijn daarvoor uitgezonderd. Dit geldt voor films en series waarvoor vanaf 1 januari 2025 een subsidie voor Incentive wordt verleend.

De definitieve hoogte van de verleende subsidiebijdrage wordt achteraf, op grond van de daadwerkelijk gemaakte en kwalificerende productiebestedingen, vastgesteld en vervolgens uitgekeerd. De subsidiebijdrage kan nooit hoger zijn dan het in de beschikking genoemde maximale bedrag +10%.

• Puntensysteem

• Onfhankelijkheidstoets

• Scenario

• Toelichting op de inhoudelijke bijlagen

• Synopsis

• Cv’s

• Verfilmings- en exploitatierechten

• Productieplanning

• Stijlgids (alleen bij animatie)

• Productiebegroting

• Financieringsplan

• Financieringstoekenningen

• Overeenkomst(en) mediabedrijven / salesagent

• Toelichting op de zakelijke bijlagen

• Co-productieovereenkomst (indien van toepassing)

• Overzicht concernverhoudingen (indien van toepassing)

• Uittreksel KvK

• Rapportage opbrengsten uit exploitatie eerdere filmproducties

• Verklaring eventuele (co-)producenten (indien van toepassing)

Reglementen

• Stimuleringsmaatregel Filmproductie in Nederland - High-End Series & Single Episodes
• Huishoudelijk Reglement

Protocollen

• Financieel en Productioneel Protocol Stimuleringsmaatregel
• Toelichting Financieel en Productioneel Protocol Stimuleringsmaatregel
• Handboek Financiële Verantwoording
• Fair Practice in de praktijk

• Begrotingsmodel en Cost Report Standaard & Production Incentive Animation (Excel)
• Begrotingsmodel en Cost Report Standaard & Production Incentive (Excel)
• Begrotingsmodel Standaard (Movie Magic)*
• Checklist Financiële Verantwoording

• Onafhankelijkheidstoets Production Incentive Filmproductie en High-End Series
• Points System TV-series - Documentary
• Points System TV-series - Drama
• Points System TV-series - Animation
• Toelichting Puntensysteem Film Production Incentive High-End Series

• Verklaring Uitvoerenden en Leveranciers
• Uitvoeringsovereenkomst NL Voorbeeld Production Incentive Series
• Verklaring Coproducenten Film Production Incentive
• Statement of Coproducer Production Incentive

* Het Begrotingsmodel Standaard (Movie Magic) wordt aangeboden als .bin bestand. Indien je moeilijkheden hebt met het openen van .bin bestanden, gebruik dan bijvoorbeeld het programma Daemon Tools. Wil je het Begrotingsmodel Standaard (Movie Magic)-bestand (.mbd) via e-mail ontvangen? Mail dan met [email protected].

Voorgesprek

Ben je van plan een aanvraag in te dienen, dan adviseren we om voorafgaand aan de indiening een afspraak te maken om de aanvraag te bespreken. Neem hiervoor contact op via [email protected].

Aanvragen

Aanvragen kan door het aanvraagformulier met bijlagen in te dienen via ons aanvraagsysteem Frame. Je aanvraag is geldig wanneer je in het formulier akkoord gaat met onze voorwaarden.

Uitsluitend volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Gebruik deze checklist voordat je je aanvraag indient, zodat je zeker weet dat deze in behandeling wordt genomen.

Start met de aanvraag

Voor het indienen van de digitale aanvraag log je in op Frame. Als je nog geen inloggegevens hebt vraag je eerst een nieuw account aan. Vraag hier een nieuw account aan. Houd er rekening mee dat dit twee werkdagen kan duren. Heb je de aanmeldgegevens ontvangen? Start je aanvraag dan via onderstaande knop en volg deze stappen:

1. Selecteer - indien van toepassing - het account waarmee je wil indienen.
2. Klik op de categorie waarvoor je wil indienen, in dit geval: Production Incentive - Dramaserie, Production Incentive - Documentaireserie of Production Incentive - Animatieserie.