Realisering Lange Documentaire

De regeling Realisering Lange Documentaire richt zich op het ondersteunen van kwalitatief hoogstaande majoritaire Nederlandse lange documentaires (langer dan 70 minuten). Met de regeling wil het Fonds bijdragen aan een gevarieerd en onderscheidend filmaanbod voor een divers publiek.

We kiezen voor originele, onderscheidende films met lef en eigenzinnigheid, films die de verbeelding prikkelen en relevante verhalen vertellen voor het Nederlandse publiek. We streven naar een zo gevarieerd mogelijk (selectief ondersteund) aanbod, met ruimte voor alle vertelperspectieven, categorieën, segmenten en genres, gemaakt door een evenwichtige mix van ervaren en beginnende makers.

Binnen het beschikbare budget kunnen slechts een beperkt aantal films voor realiseringssteun in aanmerking komen. Jaarlijks streeft het Fonds naar ca. 10 selectief gesteunde documentaires in de realiseringsfase, inclusief de documentaires die binnen de regelingen Cinedoc en Caleidoscoop worden ondersteund. Uitgangspunt bij de selectie van projecten is dat we de beperkte selectie van producties met voldoende middelen willen steunen. Bij de selectie van filmplannen selecteren we dan ook scherp op inhoudelijke en cinematografische kwaliteit. Ook wegen we de inhoudelijke en artistieke kwaliteit van het eerdere werk van het creatieve team mee. Lees meer onder Waar letten we op bij de beoordeling van je aanvraag? en Procedure.

We streven nadrukkelijk naar een evenwichtige publiek-private financieringsmix in de filmprojecten die we ondersteunen. Dit betekent dat de bijdrage van het Filmfonds in verhouding moet staan tot de investeringen van andere partijen en het beoogde publieksbereik. Hoe hoger de gevraagde fondsbijdrage, hoe belangrijker de financiering van andere partijen en de ambities om een breed publiek te bereiken.

De regeling Realisering Lange Documentaire richt zich op zowel beginnende als ervaren filmmakers.

Een aanvraag voor deze regeling kan worden ingediend door een onafhankelijke productiemaatschappij (een rechtspersoon dus geen eenmanszaak of VOF) die minstens twee jaar in het Koninkrijk der Nederlanden, een lidstaat van de EU, EER of in Zwitserland gevestigd is en op continue basis films en andere audiovisuele producties produceert en exploiteert.

De productiemaatschappij wordt vertegenwoordigd door een producent die als majoritair producent hoofdverantwoordelijk is geweest voor het realiseren van minimaal één lange documentaire met een bioscoopuitbreng in Nederland. De producent die de productiemaatschappij vertegenwoordigt is niet dezelfde persoon als de regisseur van de documentaire.

Voor Realisering Lange Documentaire kunnen de volgende bijdragen worden aangevraagd:

• Een realiseringsbijdrage van maximaal € 275.000 voor een documentaire inclusief het geoormerkte bedrag voor audiodescriptie en ondertiteling om films via alle platforms toegankelijk te maken voor visueel en auditief gehandicapten.

Na verlening van de bijdrage kan het bestuur, voorafgaand aan de uitvoeringsovereenkomst en op aanvraag een geoormerkte bijdrage verlenen voor:

• Max. € 6.000 voor het ontwikkelen van een impact- en/of outreach-plan door een (film)professional (bijvoorbeeld een impactproducer of een publicist);
• Maximaal € 6.000 voor sales deliveries, waaronder een internationale presskit - internationale sales (op basis van een sales-overeenkomst)
• Maximaal 75% van de totale kosten voor de buitengewone activiteiten voor de marketing en bijbehorende promotie tot een maximum van € 20.000 voor de kosten die de productiemaatschappij voor haar rekening neemt.

Na ontvangst van een positief voornemen (Fase 1) bij Realisering Lange Documentaire is het mogelijk om een aanvraag in te dienen voor Bijdrage Positionering en Publiek.

Alle richtbedragen zijn terug te vinden in Hoofdstuk 2 van het Financieel & Productioneel Protocol.

De filmplannen moeten daarnaast aan de volgende voorwaarden voldoen:

• De onafhankelijkheid van de producent als cultureel ondernemer is geborgd;

• Er is sprake van noodzaak voor subsidie. De fondsbijdrage is van doorslaggevend belang voor de haalbaarheid van de financiering;

• Het project moet zich nog voor, of in de draaiperiode bevinden op moment van aanvraag;

• Het financieringsplan van een filmproductie geeft een realistisch overzicht van (mogelijke) financiers. Van eerder toegezegde bijdragen moeten schriftelijke bewijsstukken of verklaringen bijgevoegd worden. De mate waarin al concrete toezeggingen van derden - bijvoorbeeld filmdistributeurs of exploitanten - worden gedaan, wordt meegenomen in de beoordeling;

• De aanvraag bevat een visie van het creatieve team op de uitbreng;

• Het scenario is klaar voor productie;

• Er is een regisseur aan het project verbonden. Er is daarnaast een regievisie toegevoegd aan het filmplan, waarin overtuigend de contouren van de beoogde audiovisuele vorm en stijl worden geschetst.

Aanvragen voor realisering worden beoordeeld volgens het algemene beoordelingskader.

Bij de selectie van aanvragen streven we naar een zo gevarieerd, onderscheidend en sterk mogelijk filmaanbod van uiteenlopende makers. We maken hierbij scherpe keuzes, waarbij we ingediende filmproducties zorgvuldig ten opzichte van elkaar afwegen. Jaarlijks streven we naar een zo gevarieerd mogelijk selectief ondersteund aanbod met ruimte voor alle mogelijke vertelperspectieven en genres, gemaakt door een evenwichtige mix van ervaren en beginnende makers.

Bij de beoordeling op artistiek-inhoudelijke kwaliteit staat de samenhang tussen de inhoud van het filmplan, de artistieke vorm en het betrokken creatieve team centraal. Bij de beoordeling van de inhoudelijke kwaliteit van jouw filmplan kijkt het Fonds vanuit verschillende invalshoeken. Elementen zoals originaliteit, urgentie en authenticiteit spelen daarbij een belangrijke rol.

Klik hier om te zien waar de filmconsulenten op letten bij de de inhoudelijke beoordeling en advisering over aanvragen.

Bij de beoordeling op productioneel-zakelijke kwaliteit kijkt het Fonds naar de haalbaarheid van je financieringsplan, hoe solide de begroting is en of je filmplan productioneel uitvoerbaar is.

Ook wordt meegewogen of het filmplan een overtuigende bijdrage kan leveren aan een pluriform en onderscheidend filmaanbod voor een divers publiek. Bij de aanvraag voor de Fase Realisering verwachten we dat je een grondige visie op de uitbreng en positionering van je film kunt aanleveren inclusief aansluiting op de beoogde doelgroepen.

Een aanvraag indienen voor deze regeling kan t/m de dag van de deadline vóór 17:00 uur CET.

Voor indiening van een realiseringsaanvraag voor documentaire kan de producent ter voorbereiding op de aanvraag een voorgesprek met het Fonds aangaan. Dit wordt in alle gevallen ten zeerste aanbevolen, óók als er sprake is van een herindiening. In het gesprek zal uitsluitend het productioneel-zakelijke deel van het aanvraagdossier aan de orde komen.

Dit gesprek kan tot uiterlijk twee weken vóór de deadline van de betreffende ronde worden aangevraagd. Vanuit het Fonds zal het gesprek worden gevoerd met minimaal twee Filmfondsmedewerkers. Vanuit de aanvrager raden we aan de betrokken uitvoerend producent of productiemanager aan te laten sluiten.

Je kunt het voorgesprek inplannen door een e-mail te sturen naar [email protected].

We ontvangen vooraf graag het volgende:

• Concept-financieringsplan
• Conceptbegroting
• Synopsis

Mochten er specifieke concrete vragen zijn met betrekking tot het aanvraagdossier, dan ontvangen wij deze graag samen met de gevraagde stukken.

Gezien de hoeveelheid aanvragen zullen de gesprekken maximaal 30 minuten duren en vinden deze uitsluitend online plaats.

Je aanvraag voor deze regeling wordt inhoudelijk beoordeeld door 2 filmconsulenten die alle aanvragen in die ronde lezen. Daarnaast wordt je filmplan productioneel-zakelijk beoordeeld door een productiebeheerder. Bij de beoordeling van de productioneel-zakelijke kwaliteit wordt gekeken naar de haalbaarheid van je financieringsplan, naar hoe solide de begroting is en of je filmplan productioneel uitvoerbaar is. Lees meer over de productioneel-zakelijke beoordeling onder Fase 1 en Fase 2.

Een adviseur positionering & uitbreng toetst je plan op beoogd publieksbereik en uitbrengstrategie. Lees hier meer over positionering en uitbreng.

Selectievergadering

De consulenten, de productiebeheerder en de adviseur positionering & uitbreng bespreken en wegen gezamenlijk de aanvragen tijdens een selectievergadering. Deze vergadering wordt voorgezeten door het Hoofd Selective Funding. Aan de hand van de uitkomst van de vergadering wordt advies uitgebracht aan het bestuur en neemt het bestuur een besluit over jouw aanvraag.

Elke selectievergadering wordt geadviseerd door een wisselend team van twee consulenten.

Het Fonds streeft naar ca. 10 selectief gesteunde documentaires per jaar in de realiseringsfase, inclusief de documentaires die binnen de regelingen Cinedoc en Caleidoscoop worden ondersteund.

In principe vindt een productioneel-zakelijke positieve beoordeling gefaseerd plaats:


Fase 1

Fase 1 is de eerste fase binnen de toekenning van een realiseringsbijdrage voor jouw lange speelfilm of lange animatiefilm. Dit is het voornemen van het Filmfonds om uiteindelijk, op basis van een verdere gedetailleerde onderbouwing, over te gaan tot daadwerkelijke subsidieverlening aan jouw project.

Om tot een positief voornemen te komen ligt de lat voor aanvragers hoog. Binnen het beschikbare budget kunnen slechts een beperkt aantal films voor realiseringssteun in aanmerking komen. Uitgangspunt bij het selecteren van projecten is dat het Fonds deze beperkte selectie van producties met voldoende middelen wil steunen.

Rekening houdend met een zo gevarieerd mogelijk aanbod van de hoogst mogelijke kwaliteit dient jouw filmplan dan ook volledig uitontwikkeld te zijn en op inhoudelijke kwaliteit en visie te overtuigen Financieel-zakelijk wordt er in Fase 1 op hoofdlijnen gekeken of de inhoudelijke en productionele ambities binnen het beoogde productiebudget en dekkingsplan haalbaar en met elkaar in evenwicht zijn.

In Fase 1 wordt nog geen definitief besluit benomen op de aanvraag; dit wordt gedaan in Fase 2.

Fase 2

Nadat je een positief voornemen in Fase 1 op je aanvraag hebt ontvangen, gaat Fase 2 in werking. Doel is dat je met extra informatie en toezeggingen van derden weet te onderbouwen dat het filmplan zoals je dat hebt ingediend, inclusief de unieke kenmerken van dat plan (o.a. het scenario, de regisseur en de begroting)*, daadwerkelijk gerealiseerd en uitgebracht kan worden.

Vanaf Fase 2 bij Lange Documentaire kan een aanvullende bijdrage verleend worden voor:

• De vervaardiging van sales deliveries waaronder een international press kit t.b.v. internationale sales;

• Buitengewone marketingkosten in de realiseringsfase

Een positief besluit in Fase 2 wordt genomen op basis van de uitgewerkte marketing- en distributiestrategie, de verder in detail uitgewerkte begroting en schriftelijke toezeggingen van andere partijen wat betreft financiering, distributie en mogelijke vertoning. Voor het Fonds moet hierbij duidelijk zijn welke andere financiers de film ook substantieel ondersteunen. We verwachten van je dat je dit oplevert binnen 12 maanden na het ontvangen van een positief voornemen in Fase 1.

Daarnaast zijn de regie-overeenkomst en de gezamenlijke visie van de producent en regisseur op het budget en de uitvoering (waaronder de aansluiting bij de duurzaamheidsdoelen van het Filmfonds) vereist. De exacte en meest actuele informatie over deze aan te leveren documenten vind je op het Fase 2 aanvraagformulier.

Uitvoeringsovereenkomst voor realisering

Uiterlijk 18 maanden na het voornemen tot subsidieverlening (Fase 1) moeten de begroting en de volledige financiering van je filmplan sluitend en schriftelijk aangetoond zijn en is de uitvoeringsovereenkomst met het Filmfonds afgesloten.

De uitvoeringsovereenkomst is de overeenkomst tussen het Filmfonds en de aanvrager, waarin verdere afspraken en verplichtingen staan met betrekking tot de verleende realiseringsbijdrage.

Let op: Alleen met een positieve Fase 2 beschikking kan een aanvraag bij de Film Production Incentive worden ingediend.

Projectevaluatie

Twaalf maanden na de release van de film vindt een projectevaluatie plaats. Klik hier voor meer informatie.

*Het budget uit de Fase 1 aanvraag is leidend voor de fondsbijdrage en wordt als een van de unieke kenmerken beschouwd. Vinden er toch aanpassingen plaats aan de unieke kenmerken, waaronder de keus voor regisseur, het scenario, de hoogte van de begroting of in de beschikking genoemde bijzonderheden, dan moet het Filmfonds vooraf op de hoogte worden gesteld. Het Fonds zal dan een nieuwe afweging maken of de subsidieverlening in stand kan blijven.

Inhoudelijk

• Documentairescript
• Synopsis
• Wijzigingen in scenario
• Moodboard (optioneel)
• Storyboard (optioneel)
• Toelichting producent / scenarist / regisseur / bij animatie; ontwerper artwork
• Viewingsmateriaal
• Cv’s en filmografie belangrijkste betrokken crewleden

Productioneel-zakelijk

• Productiebegroting
• Financieringsplan
• Productioneel-zakelijk werkplan (toelichting op de fase van projectontwikkeling, toelichting op de productiebegroting & financieringsplan)
• Visie op de uitbreng
• Financieringsbevestigingen (optioneel)
• Overeenkomsten uitbreng (optioneel)
• Overeenkomsten regie, scenario en overige crew (optioneel)
• Coproductieovereenkomsten (optioneel)
• Intenties cast en crewleden (optioneel)
• Uittreksel KvK

Reglementen

• Algemeen reglement
• Deelreglement Realisering
• Toelichting wijzigingen reglementen

Protocollen, procedures, modellen

• Financieel en Productioneel Protocol
• Toelichting Financieel en Productioneel Protocol
• Handboek Financiële Verantwoording
• Cost Report Model
• Cost Report Model incl. afrekening Steunfonds
• Begrotingsmodel Standaard & Production Incentive
• Begrotingsmodel Standaard & Production Incentive Animation
• Begrotingsmodel Realisering Lange Documentaire
• Gefaseerde Opbouw Marketing en Distributie
• Protocol Kinderbegeleiding
• Voorbeeld Exploitatieoverzicht
• Fair Practice in de praktijk
• Bezwaarprocedure

Let op: heb je een aanvraag voor je project ingediend bij een andere regeling van het Filmfonds en is daar nog geen besluit over genomen? Dan is het niet mogelijk ook een aanvraag voor datzelfde project in te dienen voor deze regeling.

Aanvragen kan door het aanvraagformulier met bijlagen in te dienen via ons aanvraagsysteem Frame. Je aanvraag is geldig wanneer je in het formulier akkoord gaat met onze voorwaarden. Uitsluitend volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Gebruik deze checklist voordat je je aanvraag indient, zodat je zeker weet dat deze in behandeling wordt genomen.

Start met de aanvraag

Voor het indienen van de digitale aanvraag log je in op Frame. Heb je nog geen inloggegevens? Vraag dan eerst een nieuw account aan. Vraag hier een nieuw account aan. Houd er rekening mee dat dit 2 werkdagen kan duren. Heb je de aanmeldgegevens ontvangen? Start je aanvraag dan via onderstaande knop en volg deze stappen:

1. Selecteer het account waarmee je wil indienen.
2. Klik op Documentaire - Realisering lange documentaire.