Filmfestival

De Filmfestivalregeling richt zich op filmfestivals met een divers programma van professionele (inter)nationale films van artistieke en inhoudelijke kwaliteit, die bezoekers en filmprofessionals de gelegenheid geven meer inzicht te krijgen in en te leren over nieuwe ontwikkelingen op cinematografisch gebied.

Met de regeling versterkt het Fonds de filmsector en stimuleert het de verspreiding, kennisontwikkeling, profilering en promotie van het professionele cinematografische aanbod in het Koninkrijk der Nederlanden. Hierbij wordt extra aandacht gegeven aan films uit het Koninkrijk der Nederlanden en het creëeren van mogelijkheden voor makers en publiek om elkaar te ontmoeten.

De organisatie van een filmfestival kan in aanmerking komen voor een projectsubsidie voor 1 filmfestivaleditie. Er kan ook projectsubsidie voor 2 jaar worden aangevraagd, waarmee 2 edities van hetzelfde filmfestival kunnen worden georganiseerd.

De aanvraag kan worden gedaan door een op filmgebied gespecialiseerde rechtspersoon (dus geen eenmanszaak of VOF) uit het Koninkrijk der Nederlanden die verantwoordelijk is voor de organisatie van een filmfestival dat plaatsvindt in het Koninkrijk der Nederlanden. Deze rechtspersoon dient in de 4 jaar voorafgaand aan de aanvraag minimaal 2 edities van het festival georganiseerd te hebben.

Zeker weten of jouw filmfestival in aanmerking komt? Doe dan de voorwaardencheck.

De bijdrage van het Filmfonds bedraagt maximaal 30% van de totale kosten van het filmfestival, op grond van een volledige en gespecificeerde begroting en een financieringsplan dat daarop aansluit.

Het maximaal aan te vragen bedrag wordt daarnaast bepaald aan de hand van de onderstaande ingangseisen. Let op: deze ingangseisen worden getoetst op basis van de behaalde resultaten van de meest recente editie van het festival.

A. Maximaal € 70.000 als projectsubsidie voor het organiseren van een filmfestival;

• Dat jaarlijks plaatsvindt op minimaal 6 aaneengesloten hele dagen;

• Met een festivalbudget van minimaal € 300.000 en maximaal € 500.000;

• Met een publieksbereik van minimaal 15.000 betalende bezoekers en met publieksinkomsten van minimaal € 50.000; en

• een bewezen staat van dienst met 4 eerdere festivaledities.

B. Maximaal € 50.000 als projectsubsidie voor het organiseren van een filmfestival;

• Dat jaarlijks of tweejaarlijks plaatsvindt op minimaal 4 aaneengesloten hele dagen;

• Met een festivalbudget van minimaal € 150.000;

• Met een publieksbereik van minimaal 5.000 betalende bezoekers en met publieksinkomsten van minimaal € 20.000; en

• een bewezen staat van dienst met 3 eerdere festivaledities.

C. Maximaal € 30.000 als projectsubsidie voor het organiseren van een filmfestival;

• Dat jaarlijks of incidenteel plaatsvindt op minimaal 2 aaneengesloten hele dagen;

• Met een festivalbudget van minimaal € 75.000 euro;

• Met een publieksbereik van minimaal 1.250 betalende bezoekers en met publieksinkomsten van minimaal € 5.000; en

• Een bewezen staat van dienst met minimaal 2 eerdere festivaledities.

Alle richtbedragen staan in Hoofdstuk 2 van het Financieel en Productioneel Protocol.

Aanvragen voor een projectsubsidie voor 1 festivaleditie is alleen mogelijk voor een filmfestival dat:

• plaatsvindt in het Koninkrijk der Nederlanden (inclusief het Caribisch deel van het Koninkrijk);

• binnen een periode van 4 jaar voorafgaand aan de aanvraag minimaal 2 eerdere edities heeft gehad;

• samenwerkt met private en publieke partners die substantieel meefinancieren in de kosten van het filmfestival, waarbij lokale financiering van de gemeente en/of provincie of een hieraan gelieerd fonds voor tenminste 5% een voorwaarde is;

• uiterlijk 8 maanden na het indienen van de aanvraag voor een projectsubsidie plaatsvindt; en

• minimaal aan de ingangseisen van categorie C voldoet, zoals beschreven onder ‘Bijdrage’.

Aanvragen voor een projectsubsidie voor 2 jaar voor het organiseren van 2 edities van hetzelfde filmfestival is, in aanvulling op het bovenstaande, alleen mogelijk voor een filmfestival dat:

• gedurende 4 of méér aaneensluitende jaren direct voorafgaand aan de aanvraag projectsubsidies voor het filmfestival van het Filmfonds heeft ontvangen; én

• deze vorige edities succesvol heeft afgerond.

Aanvragen voor de regeling Filmfestival worden beoordeeld volgens het algemene beoordelingskader van artikel 11 lid 4 van het deelreglement Filmactiviteiten. Hierbij worden de volgende punten meegewogen:

• het filmfestival presenteert een divers programma van (inter)nationale films van artistieke en inhoudelijke kwaliteit, dat bezoekers en filmprofessionals de gelegenheid biedt meer inzicht te krijgen in en te leren over nieuwe ontwikkelingen op cinematografisch gebied;

• het filmfestival heeft maatschappelijke betekenis en is van meerwaarde ten opzichte van het reguliere aanbod van filmvertoningen in Nederland;

• het filmfestival is toegankelijk voor een divers publiek, heeft een landelijke uitstraling en draagt bij aan de spreiding en diversiteit van filmfestivals in Nederland;

• het filmfestival heeft wat betreft de inhoudelijke en zakelijke organisatie een goede staat van dienst en kent een evenwichtige en realistische verhouding tussen kosten, gevraagde subsidie, recette en publieksbereik;

• het filmfestival heeft een visie en een deugdelijk stappenplan ten aanzien van de codes Fair Practice, Cultural Governance en Diversiteit & Inclusie;

• het filmfestival heeft een visie en stappenplan ten aanzien van Duurzaamheid als het gaat om de transitie van de organisatie en de eigen activiteiten;

• Indien een projectsubsidie wordt aangevraagd voor het organiseren van twee edities van hetzelfde jaarlijks terugkerende festival: het festival heeft een visie op de toekomst, met betrekking tot de beoogde ontwikkelingen en doelstellingen voor het tweede festival.

Er wordt prioriteit gegeven aan filmfestivals met een relevant nevenprogramma op het gebied van internationale samenwerking, talentontwikkeling, innovatie van de cinematografie, educatie of een combinatie hiervan en bij de beoordeling wordt gelet op regionale spreiding.

Daarnaast zal binnen het beschikbare subsidiebudget prioriteit worden gegeven aan organisaties die als hoofddoel hebben het organiseren van een filmfestival.

Een aanvraag indienen voor deze regeling kan t/m de dag van de deadline vóór 17:00 uur.

Een adviescommissie draagt samen met het teamhoofd Filmactiviteiten zorg voor de inhoudelijke beoordeling en advisering van aanvragen. Een projectbegeleider toetst de zakelijke aspecten van een aanvraag.

Klik hier voor de leden van de adviescommissie.

Op grond van artikel 3 van het Algemeen Reglement beslist de directeur/bestuurder over de aanvraag.

Bij de aanvraag voeg je de volgende bijlagen toe:

• Activiteitenplan voor aankomende editie (maximaal 10 pagina’s A4);

• Lijst met geselecteerde en/of beoogde filmtitels voor aankomende editie, inclusief toelichting op selectie (maximaal 2 pagina’s A4);

• Crossmediaal marketingplan (maximaal 4 pagina’s A4);

• Bij een aanvraag voor een projectsubsidie voor twee jaar: visie op de tweede editie (maximaal 2 pagina’s A4);

• Begroting en financieringsplan (in het begrotingsmodel van het Filmfonds);

• Indien reeds toegezegd: financieringstoekenningen en/of financieringsovereenkomsten;

• Gegevens meest recente editie van het filmfestival (inhoudelijk en financieel verslag, en indien eerder ondersteund, het ingevulde evaluatieformulier van het Fonds);

• Uittreksel Kamer van Koophandel.

Reglementen

• Algemeen Reglement
• Deelreglement Filmactiviteiten

Protocollen, procedures, modellen

• Financieel en Productioneel Protocol
• Handboek Financiële Verantwoording
• Begrotingsmodel Projectsubsidie Filmfestival
• Fair Practice in de praktijk
• Evaluatieformulier Filmfestivals

Aanvragen kan door de digitale versie van het aanvraagformulier met bijlagen in te dienen via Frame. Je aanvraag is geldig wanneer je in het formulier akkoord gaat met onze voorwaarden. Uitsluitend volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Gebruik deze checklist voordat je je aanvraag indient, zodat je zeker weet dat deze in behandeling wordt genomen.

Start met de aanvraag

Voor het indienen van de digitale aanvraag log je in op Frame. Als je nog geen inloggegevens hebt vraag je eerst een nieuw account aan. Vraag hier een nieuw account aan. Houd er rekening mee dat dit twee werkdagen kan duren. Heb je de aanmeldgegevens ontvangen? Start je aanvraag dan via onderstaande knop en volg deze stappen:

1. Selecteer - indien van toepassing - het account waarmee je wil indienen.
2. Klik op Filmactiviteiten - Filmfestival.