Ontwikkeling
Een onafhankelijke documentaire regisseur, of een documentaire producent samen met een regisseur. Wanneer een regisseur zelfstandig een plan indient en dat filmvoorstel wordt geselecteerd, dan wordt in samenspraak met de omroep en het Filmfonds gezocht naar een producent waarmee de film verder kan worden ontwikkeld.
Realisering
Een productiemaatschappij (een rechtspersoon dus geen eenmanszaak of VOF) die minstens twee jaar in het Koninkrijk der Nederlanden, een lidstaat van de EU, EER of in Zwitserland gevestigd is en op continue basis films en andere audiovisuele producties produceert en exploiteert.
De productiemaatschappij wordt vertegenwoordigd door een producent die als majoritair producent hoofdverantwoordelijk is geweest voor het realiseren van minimaal één lange documentaire die uitgebracht is in de Nederlandse bioscopen en /of is uitgezonden op de landelijke televisie. De producent die de productiemaatschappij vertegenwoordigt is niet dezelfde persoon als de regisseur van de documentaire en de regisseur is in principe niet verbonden aan een omroep.
De regisseur moet aantoonbare, relevante werkervaring hebben in de professionele film- en televisiesector en minimaal 3 documentaires (2 documentaires van tenminste 50 minuten plus 1 documentaire van tenminste 70 minuten) te hebben geregisseerd, uitgezonden op de regionale of landelijke televisie en/of uitgebracht in de Nederlandse bioscopen en/of filmtheaters voor betalend publiek. In het geval de regisseur geselecteerd is voor een internationaal A-festival, of een Gouden Kalf of een andere, vergelijkbare regie heeft gewonnen voor documentaire regie, zijn de vereiste lengtes niet meer van toepassing, het aantal van 3 documentaires als ervaring blijft wel vereist.