Bioscoopuitbreng Buitenlandse Arthouse Film of Documentaire in Nederland

Deze regeling zorgt ervoor dat het financiële risico van Nederlandse filmdistributeurs die buitenlandse arthouse films willen uitbrengen in Nederland wordt verlaagd. Het gaat hierbij om uitgesproken, artistieke, kwalitatieve en onderscheidende films die bijdragen aan de (culturele) diversiteit van het filmklimaat in Nederland. Hieronder vallen ook buitenlandse kwalitatieve kinder – en jeugdfilms.

Per jaar worden er 8 buitenlandse arthouse films geselecteerd voor een promotie- en marketingbijdrage, waarmee er voor de geselecteerde films een groter uitbrengbudget beschikbaar komt om de doelgroep in Nederland te bereiken. Eerdere films die met een bijdrage van deze regeling zijn uitgebracht in Nederland zijn bijvoorbeeld How to Have Sex (Image Film Distributie), No Dogs or Italians Allowed (Bantam Film), Hit the Road (Cherry Pickers) en The Mother of All Lies (Vedette Film).

Nederlandse filmdistributeurs die ervaring hebben in het uitbrengen van kwalitatieve arthouse (kinder- of jeugd-) films en/of documentaires in de Nederlandse filmtheaters.

Een filmdistributeur (een rechtspersoon, dus geen eenmanszaak of VOF) die minstens twee jaar in het Koninkrijk der Nederlanden, een lidstaat van de EU, EER of in Zwitserland gevestigd is en op continue basis films heeft uitgebracht in de Nederlandse bioscopen en filmtheaters.

Voor deze regeling kan de volgende bijdrage worden aangevraagd:

• Maximaal € 20.000 per projectsubsidie.

Maximaal 15% van de Filmfondsbijdrage mag besteed worden aan (ingehuurd) personeel en overhead. Minimaal 50% van de begrote kosten voor marketing, prints & advertising moet aantoonbaar door de aanvrager gedekt worden.

Er zijn maximaal 8 projectsubsidies per jaar beschikbaar. Jaarlijks zijn er 4 indienrondes en per ronde kunnen maximaal 2 projectsubsidies worden toegekend. Het subsidieplafond voor de bioscoopuitbreng van buitenlandse arthouse films en -documentaires in Nederland bedraagt € 160.000 per jaar.

De bijdrage van het Fonds is kostprijs- en risicoverlagend en hoeft dus niet uit exploitatie-inkomsten te worden terugbetaald.

Voor meer financiële en productionele informatie over de regeling, zie het Financieel en Productioneel Protocol.*

* In januari 2025 volgt er een update van het Financieel en Productioneel Protocol waarin de richtbedragen die gelden vanaf 2025 zoals gesteld in deze regelingentekst zijn bijgewerkt.

Een filmdistributeur kan voor deze projectsubsidie in aanmerking komen indien:

• de buitenlandse arthouse film of documentaire naar het oordeel van de adviescommissie en het bestuur een uitgesproken, artistieke, kwalitatieve en onderscheidende internationale filmproductie is, met een toegevoegde waarde voor de filmcultuur in Nederland;
• de film of documentaire uiterlijk 1 jaar voorafgaand aan de indiendeadline geselecteerd is geweest voor een toonaangevend international filmfestival zoals opgenomen in de festivallijst Internationale Filmfestivals – Internationale festivalselectie & Buitenlandse arthouse film en documentaires.
• de film niet in sub-distributie wordt uitgebracht;
• het marketing- en distributieplan met bijbehorende begroting en garanties omtrent de bioscoopuitbreng blijk geeft van een haalbare, doordachte en realistische publieksbenadering op basis waarvan de filmproductie nationaal een optimaal bereik zal hebben;
• de uitbrengdatum van de arthouse film of documentaire niet eerder dan 8 weken na de indiendeadline gepland staat;
• de bijdrage van het Fonds door de aanvrager voor 100% in Prints & Advertising gematcht wordt;
• er geen sprake is van een bijdrage vanuit de distributieregeling Films on the Move van Creative Europe MEDIA;
• de bijdrage van het Filmfonds aantoonbaar in de marketing en promotie van de buitenlandse arthouse film of -documentaire wordt geïnvesteerd.

Iedere filmdistributeur mag maximaal 1 aanvraag per indienronde indienen. Per kalenderjaar komt een distributeur voor maximaal 2 projectsubsidies op grond van deze regeling in aanmerking.

Indien na toekenning van het Fonds alsnog een Films on the Move distributiebijdrage door Creative Europe MEDIA wordt toegekend voor de uitbreng van de film of documentaire, zal de subsidie van het Filmfonds worden ingetrokken. De distributeur is verplicht het Fonds hierover te informeren.

Een aanvraag indienen voor deze regeling kan t/m de dag van de deadline vóór 17:00 uur CET.

Aanvragen worden in aanvulling op het algemene beoordelingskader van artikel 5 van het Algemeen Reglement beoordeeld volgens de volgende criteria:

• Gaat het om een buitenlandse arthouse film of documentaire die een uitgesproken, artistieke, kwalitatieve en onderscheidende internationale filmproductie is, met een toegevoegde waarde voor de filmcultuur in Nederland?

• Is het marketing- en distributieplan met bijbehorende marketing- & distributiebegroting en onderliggende garanties omtrent de bioscoopuitbreng van zodanige kwaliteit, dat er sprake is van een haalbare, doordachte en realistische publieksbenadering op basis waarvan de filmproductie nationaal een optimaal bereik zal hebben?

Buitenlandse arthouse films of documentaires die voor een hoofdcompetitie van een internationaal A-filmfestival zoals opgenomen in de lijst Internationale Filmfestivals van het Fonds geselecteerd zijn, hebben binnen deze regeling geen prioriteit.

De adviescommissie draagt samen met de projectmanager marketing en distributie zorg voor de inhoudelijke beoordeling van/en advisering over aanvragen. De afdeling Subsidiebureau toetst de productionele en zakelijke aspecten van aanvragen.

Op grond van artikel 3 van het Algemeen Reglement beslist de directeur/bestuurder over de aanvraag.

• Een synopsis of korte inhoud van de buitenlandse filmproductie (maximaal 1 pagina)
• Een link naar de screener van de buitenlandse filmproductie die minimaal 8 weken toegankelijk is (inclusief eventueel wachtwoord)
• Het marketing en distributieplan
• De marketing en distributiebegroting (in het format van het Filmfonds)
• De (distributie)overeenkomst tussen filmdistributeur en productiemaatschappij of sales agent.
• Staat van dienst van de distributeur
• Uittreksel van de Kamer van Koophandel
• Beschrijving positie en profiel van de aanvrager

Reglementen

• Algemeen Reglement
• Deelreglement Distributie

Protocollen, procedures, modellen

• Financieel en Productioneel Protocol
• Toelichting Financieel en Productioneel Protocol
• Handboek Financiële Verantwoording
• Begrotingsmodel Marketing & Distributie – buitenlandse arthouse
• Evaluatieformulier Bioscoopuitbreng buitenlandse arthouse film of documentaire in Nederland / Bioscoopuitbreng buitenlandse kwalitatieve kinder- en jeugdfilm in Nederland
• Fair Practice in de praktijk
• Bezwaarprocedure

Aanvragen kan door het aanvraagformulier met bijlagen in te dienen via ons aanvraagsysteem Frame. Je aanvraag is geldig wanneer je in het formulier akkoord gaat met onze voorwaarden. Uitsluitend volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Gebruik deze checklist voordat je je aanvraag indient, zodat je zeker weet dat deze in behandeling wordt genomen.

Start met de aanvraag

Voor het indienen van de digitale aanvraag log je in op Frame. Heb je nog geen inloggegevens? Vraag dan eerst een nieuw account aan. Vraag hier een nieuw account aan. Houd er rekening mee dat dit 2 werkdagen kan duren. Heb je de aanmeldgegevens ontvangen? Start je aanvraag dan via onderstaande knop en volg deze stappen:

1. Selecteer het account waarmee je wil indienen.
2. Klik op Distributie - Projectsubsidie Bioscoopuitbreng Buitenlands Arthouse Film of Documentaire in Nederland.