Garantieregeling pandemie

De garantie geldt voor jouw productie zodra je voldoet aan de voorwaarden en wij jouw betaling van de verplichte afdracht hebben ontvangen. 

1. Naam, contactgegevens en KvK-nummer van de productiemaatschappij of mediadienst; 
2. Naam en contactgegevens van de rechtsgeldige vertegenwoordiger; 
3. Titel van de productie; 
4. Categorie van de productie (bijvoorbeeld documentaire) 
5. Budget voor de productie; 
6. Begindatum opnamen; 
7. Einddatum postproductie; 
8. Aantal geplande draaidagen in Nederland; 
9. Aantal geplande draaidagen in het buitenland. 
10. Als de werkzaamheden (deels) in het buitenland plaatsvinden, geef je aan of er aldaar een vergelijkbare garantieregeling geldt. 
11. Of de productie wordt medegefinancierd door Filmfonds, CoBO of NPO/NPO-fonds. 

Als het Filmfonds je productie steunt, hoef je verder niets meer aan te leveren. 

Voor alle andere producties moet je ook – als pdf – aanleveren: 

1. Bewijs van volledige financiering, inclusief de overeenkomst met of toezegging van de Nederlandse hoofdfinancier(s) van de productie; 
2. Een kopie van je aanmelding bij de productieverzekeraar; 
3. De cast & crew van de productie: een lijst waarop je per persoon aangeeft voor wie een FPI- of non-appearance-verzekering is afgesloten. 

Bij daadwerkelijke, financiële schade als gevolg van een pandemie meld je dat bij Cultuur+Ondernemen. Gebruik hiervoor het formulier Melding pandemieschade audiovisuele sector.

Een medewerker van het Nederlands Filmfonds of Cultuur+Ondernemen neemt contact met je op over je schademelding, en vertelt wat er verder gaat gebeuren. Op verzoek geef je een aanvullende onderbouwing van je melding. Externe (schade-)experts adviseren vervolgens over de hoogte van de tegemoetkoming. 

De regeling dekt onvoorziene en onverzekerbare financiële tegenvallers als gevolg van een Pandemie. De financiële schade moet aantoonbaar zijn en ook direct samenhangen met de productie. Als de schade te onderbouwen is en de experts adviseren positief, vergoeden wij de schade. Daarbij gelden zowel een beperkt eigen risico als een maximum-tegemoetkoming. 

Dit kan per productie verschillen. Ondanks het zorgvuldig naleven van het actuele Pandemieprotocol van de film- en av-sector kunnen tóch onvoorziene, financiële tegenvallers ontstaan: 

• Maatregelen van de Rijksoverheid – zoals een lockdown, avondklok of gebiedsverbod – kunnen direct zorgen voor onvoorziene productiekosten. 
• Of je moet ineens draaidagen annuleren of verschuiven omdat de regisseur, essentiële castleden of hoofdpersonen door besmetting uitvallen. 
• Of je moet het werk anders gaan organiseren doordat een lid van de cast & crew tijdens de productie toch positief wordt getest. In zo’n geval zal deze persoon dan direct in thuisquarantaine moeten om verdere besmetting te voorkomen. Met alle gevolgen van dien voor je productie. 

Ja, als je een werkdag moet annuleren vanwege besmetting, overheidsmaatregelen of een andere pandemiegebeurtenis. Voorwaarde is wel dat je het actuele pandemieprotocol van de film- en av sector goed hebt nageleefd. 

Let op! De garantieregeling volgt gemaakte werkafspraken over een redelijke compensatie bij het annuleren van een werkdag op korte termijn. Het is dus verstandig om – in relatie tot een pandemie – in contracten en werkafspraken vast te leggen dat opdrachtnemers alleen aanspraak kunnen maken op compensatie als dat ook past binnen de garantieregeling of een andere regeling. Bij de beoordeling van een melding gaan wij ervan uit dat dit is gebeurd. 

De dekking gaat in nadat je aan alle voorwaarden hebt voldaan. Je ontvangt dan via e-mail een bevestiging van je deelname aan de regeling.

Ja.

Het Filmfonds wil namelijk voorkomen dat aanvragers, makers en uitvoerenden in onverantwoorde situaties terechtkomen en producties vroegtijdig stranden. Daarnaast gaat er veel subsidie gepaard met producties die door het Fonds worden gesteund.

De risico’s op een nieuwe ontwrichtende uitbraak en/of de gevolgen van overheidsingrijpen op een pandemie, zijn niet ondenkbaar. Gezien producties nog steeds niet gedekt zijn tegen onverzekerbare schade als gevolg van een pandemie, is aansluiting op een garantieregeling van het Filmfonds of van Cultuur+Ondernemen dan ook nog steeds een vereiste.

Hiervan kan alleen worden afgeweken als de producent aantoonbaar verzekerd is tegen pandemieschade, of als een bovenliggende, financieel draagkrachtige partij aantoonbaar in staat is de extra kosten en eventuele schade als gevolg van een pandemie voor de productie volledig en onvoorwaardelijk te kunnen dekken. Je dient in beide gevallen een verzekeringsdocument en/of een schriftelijke verklaring van de rechtsgeldige aan te kunnen tonen.

Sinds 2020 is er voor € 2.2 miljoen euro aan afdrachten ontvangen. De afdrachten dienen niet zozeer ter dekking van de uitgaven als gevolg van de huidige schadegevallen, want deze worden nu nog opgevangen vanuit een subsidie vanuit het Ministerie van OCW. Maar op grond van collectiviteit zijn de afdrachten nog steeds van zeer groot belang.

Met de afdrachten wordt namelijk een permanente buffer opgebouwd tegen onverzekerbare risico’s op de lange termijn. Dat zo'n buffer van belang is, blijkt ook uit wat er tot nu toe vanuit de garantieregeling gedekt is: tussen 2020 en 2023 is er, los van de coronasteunpakketten, €2,4 miljoen euro aan uitgegeven via de Garantieregeling van het Filmfonds. De afdrachten worden beheerd door het Filmfonds en kunnen niet voor andere doeleinden worden gebruikt.