Filmbijeenkomst

De regeling Filmbijeenkomst is gericht op de organisatie van filmgerelateerde bijeenkomsten, die de professionele filmsector versterken. Er zijn 2 soorten bijeenkomsten die in aanmerking kunnen komen voor een bijdrage:

• Nationale filmbijeenkomst
  Het gaat hierbij om een filmbijeenkomst of een reeks van maximaal 4 bijeenkomsten in het Koninkrijk der Nederlanden. De bijeenkomst heeft als doel het vergroten van de deskundigheid en het netwerk van Nederlandse filmprofessionals en de profilering van film in het Koninkrijk der Nederlanden door het stimuleren van kennisontwikkeling, innovatie, diversiteit of samenwerking met andere kunstdisciplines.

• Internationale filmbijeenkomst
  Een internationale filmbijeenkomst (denk aan een presentatie of een promotionele, op de Nederlandse filmsector gerichte activiteit) kan ook in aanmerking komen voor een bijdrage. Ook deze bijeenkomst is gericht op filmprofessionals, en heeft als doel het stimuleren van internationale coproductie en de Nederlandse filmindustrie in het buitenland.

Enkele voorbeelden van toegekende filmbijeenkomsten zijn bijvoorbeeld de Dag van het Scenario en de OostPact Filmtop.

Een op filmgebied gespecialiseerde rechtspersoon (dus geen eenmanszaak of VOF) die in het Koninkrijk der Nederlanden, een lidstaat van de EU, EER of in Zwitserland, gevestigd is. De aanvrager is daarnaast verantwoordelijk voor de organisatie van eerdere filmbijeenkomsten en heeft daarmee een staat van dienst opgebouwd.

Via deze regeling kan het volgende worden aangevraagd:

Nationale filmbijeenkomst

• Maximaal 50% van de totale kosten tot € 25.000 voor het organiseren van een nationale filmbijeenkomst.

Internationale filmbijeenkomst

• De bijdrage voor een internationale filmbijeenkomst wordt per geval bepaald. Daarbij wordt in de overwegingen meegenomen in hoeverre andere partijen financieel bijdragen.

Alle richtbedragen vind je in Hoofdstuk 2 van het Financieel en Productioneel Protocol.

Nationale filmbijeenkomst

Een nationale filmbijeenkomst kan voor een financiële bijdrage in aanmerking komen als:

• de aanvraag minimaal 6 weken voor aanvang van de filmbijeenkomst is ingediend;

• de bijeenkomst geen winstoogmerk kent;

• de bijeenkomst plaatsvindt in het Koninkrijk der Nederlanden;

• er wordt samengewerkt met andere professionele partners uit de filmsector;

• de bijeenkomst mede gefinancierd wordt door tenminste twee professionele partners (niet gelieerde derden);

• De bijeenkomst hoofdzakelijk gericht is op filmprofessionals;

• de bijeenkomst openbaar en toegankelijk is voor dit publiek; en

• de bijeenkomst incidenteel is óf bestaat uit een beperkte reeks (maximaal 4 bijeenkomsten).

Internationale filmbijeenkomst

Een internationale filmbijeenkomst kan voor een financiële bijdrage in aanmerking komen als:

• de aanvraag minimaal 6 weken voor aanvang van de filmbijeenkomst is ingediend;

• de bijeenkomst is een presentatie of promotionele en op de Nederlandse filmsector gerichte activiteit;

• het doel van de bijeenkomst is het stimuleren van internationale coproductie en de Nederlandse filmindustrie in het buitenland

• de bijeenkomst geen winstoogmerk kent;

• primair bedoeld is voor filmprofessionals;

• er wordt samengewerkt met andere professionele organisaties en buitenlandse partners;

• er wordt (mede)gefinancierd door tenminste twee (inter)nationale professionele partners (niet gelieerde derden); en

• de bijeenkomst openbaar en toegankelijk is voor het publiek.

Prijsuitreikingen en vertoningen zonder aanvullende substantiële inhoudelijke context komen nadrukkelijk niet in aanmerking voor een financiële bijdrage op grond van de regeling Filmbijeenkomst.

Kijk voor nadere vereisten en criteria in de artikelen 16 en 17 van het Deelreglement Filmactiviteiten.

Aanvragen voor filmbijeenkomsten kunnen het hele jaar worden ingediend.

Let op! Een aanvraag moet minimaal zes weken voor aanvang van de filmbijeenkomst worden ingediend.

Nationale filmbijeenkomst

Aanvragen voor nationale filmbijeenkomsten worden beoordeeld volgens het algemene beoordelingskader van artikel 17 lid 2 van het Deelreglement Filmactiviteiten. Hierbij worden de volgende punten meegewogen:

• de filmbijeenkomst heeft een meerwaarde ten opzichte van het bestaande aanbod van filmbijeenkomsten in Nederland en dient ter versterking van de filmsector;

• de filmbijeenkomst richt zich op deskundigheidsbevordering en het vergroten van het netwerk van Nederlandse filmprofessionals;

• de filmbijeenkomst biedt deelnemers en bezoekers gelegenheid inzicht te krijgen in en kennis te nemen van ontwikkelingen op cinematografisch gebied of in ontwikkelingen in de (inter)nationale filmindustrie, en;

• De aanvrager heeft een visie ten aanzien van de culturele codes Fair Practice, Cultural Governance en Diversiteit & Inclusie. 

Internationale filmbijeenkomsten

Aanvragen voor internationale filmbijeenkomsten – die voldoen aan de voorwaarden - worden beoordeeld volgens het algemene beoordelingskader van artikel 17 lid 4 en 5 van het Deelreglement Filmactiviteiten. Hierbij worden de volgende punten meegewogen:

• de filmbijeenkomst werft voldoende internationale belangstelling onder bestaande en nieuwe filmprofessionals in binnenland en buitenland

• De filmbijeenkomst levert een aantoonbare bijdrage aan het Nederlands filmklimaat of de Nederlandse productiesector; en

• de filmbijeenkomst richt zich op deskundigheidsbevordering en het vergroten van het netwerk van Nederlandse filmprofessionals.

Kijk voor nadere vereisten en criteria in de artikelen 16 en 17 van het Deelreglement Filmactiviteiten.

De afdeling Nationaal draagt zorgt voor de inhoudelijke en zakelijke beoordeling van aanvragen voor nationale filmbijeenkomsten.

De afdeling International draagt zorgt voor de inhoudelijke en zakelijke beoordeling van aanvragen voor internationale filmbijeenkomsten.

Op grond van artikel 3 van het Algemeen Reglement beslist de directeur/bestuurder over de aanvraag.

• Toelichting aanvrager Nationale of Internationale filmbijeenkomst (zie voor nadere uitwerking van deze bijlage het aanvraagformulier);

• Cv's aanvrager(s);

• Begroting;

• Financieringsplan en eventuele schriftelijke bewijsstukken of verklaringen van reeds toegezegde financiering;

• Uittreksel Kamer van Koophandel.

Reglementen

• Algemeen Reglement
• Deelreglement Filmactiviteiten

Protocollen, procedures, modellen

• Financieel en Productioneel Protocol
• Toelichting Financieel en Productioneel Protocol
• Handboek Financiële Verantwoording
• Bezwaarprocedure

Aanvragen kan door het aanvraagformulier met bijlagen in te dienen via ons aanvraagsysteem Frame. Je aanvraag is geldig wanneer je in het formulier akkoord gaat met onze voorwaarden. Uitsluitend volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Gebruik deze checklist voordat je je aanvraag indient, zodat je zeker weet dat deze in behandeling wordt genomen.

Start met de aanvraag

Voor het indienen van de digitale aanvraag log je in op Frame. Heb je nog geen inloggegevens? Vraag dan eerst een nieuw account aan. Vraag hier een nieuw account aan. Houd er rekening mee dat dit 2 werkdagen kan duren. Heb je de aanmeldgegevens ontvangen? Start je aanvraag dan via onderstaande knop en volg deze stappen:

1. Selecteer het account waarmee je wil indienen.
2. Klik op Filmactiviteiten - (Inter)nationale Filmbijeenkomst.