Rapportage van exploitatie, hoe werkt het?
Voor producenten van speelfilms, documentaires en high-end series die gerealiseerd zijn met een bijdrage van het Fonds geldt gedurende 5 jaar een jaarlijkse rapportageplicht over de financiële exploitatieresultaten. Producenten ontvangen in hun mailbox van Frame jaarlijks het verzoek om uiterlijk 1 juni de exploitatie-inkomsten over het afgelopen kalenderjaar te rapporteren.
Waarom is jouw rapportage belangrijk voor ons? De exploitatieoverzichten geven het Filmfonds een actueel inzicht in de resultaten van de gesteunde films in de resultaten in Nederland en daarbuiten, in de bioscoop en op andere platforms. Het Fonds gebruikt deze informatie o.a. om regelingen nog beter aan te laten sluiten op de ontwikkelingen in de filmsector. Ook gebruikt het Filmfonds de exploitatieoverzichten om bijvoorbeeld de revolverende fondsmiddelen naar aanvragers beter en actueel inzichtelijk te maken.
Verder geeft het een producent een instrument om de verplichte inzage in data en inkomsten bij distributeurs, sales agents en eindexploitanten op te vragen.
Projecten van voor 2024 kunnen hun inkomsten rapporteren via [email protected]
Jaarlijks ontvang je een uitnodiging tot rapporteren van exploitatie-resultaten. Klik op de mail in je Frame inbox die leidt naar de rapportagepagina van de betreffende film.
Vul alle velden (ook bij nulrapportage) in op de tabs Opbrengsten, Revolverend en Documenten. Je kunt het hele jaar door data invoeren en op ‘bewaren’ klikken, om op een later moment verder te gaan met de rapportage. Dit kan handig zijn als de gegevens bijvoorbeeld per kwartaal worden aangeleverd. Als je de jaarlijkse cijfers verzameld en ingevuld hebt, kun je deze vervolgens versturen. Na het versturen zijn de gegevens niet meer te wijzigen. Voor correcties en aanvullingen achteraf kan contact opgenomen worden met ons.
Na onze check krijgt het project de status 'opgeleverd', waarna je dit te zien krijgt in je inbox.
Klik op Dashboard voor een overzicht van de status per project:
Onder Mijn projecten klik op het project voor een Overzicht:
Andere vragen
Je dient de bruto-inkomsten, kosten en netto-inkomsten bij de hand te hebben op de verschillende exploitatieplatforms in alle landen per kalenderjaar. Bij views/ bezoeken vul je de betalende views/bezoeken in (bioscoop, platform en festival). Als er middelen terugvloeien naar het Fonds dien je het formulier Rechthebbenden in te vullen en te uploaden.
Daarnaast dien je het exploitatiestatement te uploaden waar de cijfers op gebaseerd zijn.
Uiteindelijk dienen de opbrengsten in euro (€) gerapporteerd te worden. Dit zijn alle bruto-opbrengsten na aftrek van gemaakte kosten die betrekking op de verkoop van de film, zoals:
MG (Mininum Garantie),
P&A (Prints & Advertising),
kosten salesagent,
andere gemaakte kosten, zoals Buma Stemra of eigen handlingsfee, etc.
Nadat je de rapportage inclusief mogelijke revolverende middelen hebt verzonden, wordt alles door het Fonds gecontroleerd en indien correct opgeleverd en daarmee definitief toegevoegd aan de database. Het Fonds geeft je daarna per film inzage in de beschikbare revolverende middelen.
Alle data zijn alleen in te zien voor de individuele producent en voor het Fonds. Het systeem kent dezelfde veiligheidsvoorzieningen als Frame, zodat de data niet toegankelijk is voor derden.
Het Fonds krijgt een altijd raadpleegbaar overzicht per productie per jaar en een totaaloverzicht ter beschikking. Ook kunnen we de uitkering van revolverende fondsmiddelen richting aanvragers beter stroomlijnen. Het geeft het ons daarnaast inzicht in de resultaten van gesteunde films. Het Fonds brengt geen opbrengst of salesinformatie per productie naar buiten, tenzij anders afgesproken.
Mail naar [email protected]
Thomas van Tuijl, Jonathan Mees
Projectteam exploitatie