Vacature: ICT/Applicatiebeheerder
Om een divers filmaanbod te stimuleren, hechten we daarnaast veel belang aan meerstemmigheid binnen onze organisatie. Daarom zijn we nadrukkelijk op zoek naar kandidaten die verschillende perspectieven aan tafel brengen.
Wat ga je doen?
Als applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de projectendatabase (AIMS) en draag je in afstemming met de informatiebeheerder zorg voor de kwaliteitsverbetering en efficiënte processen ten behoeve van de gebruikers (aanvragers, en fonds medewerkers) van de database.
Daarnaast ondersteun je de gebruikers, onderhoud je het contact met de leverancier van de projectendatabase en verzorg je tevens een eerste lijn van algemene ICT ondersteuning voor collega’s, dan wel het contact leggen daarvoor met het externe ICT-bedrijf.
Specifiek betekent dit dat je:
- de workflow en projectregistratie beheert en bewaakt;
- verbeteringen en aanpassingen vertaalt van de organisatie naar de database: je maakt of past datavelden aan, bouwt en onderhoudt digitale formulieren en brieven, zorgt voor het veranderen van workflows i.s.m. de leverancier en maakt sjablonen aan;
- zowel medewerkers als aanvragers ondersteunt bij het toepassen van de applicatie en bij voorkomende technische problemen;
- in samenwerking met de informatiebeheerder de toepassing van de juiste procedures en sjablonen en het programma bewaakt en verbetert t.b.v. de gebruiksvriendelijkheid voor de aanvrager;
- controleert of de gegevens ingevoerd worden zodat de noodzakelijke managementinformatie in Frame (AIMS) beschikbaar is t.b.v. de informatiebeheerder die vervolgens de rapportages kan maken;
- ook zelf rapporten bouwt in Crystal Reports;
- jaarrapporten draait en de aansluiting met het financiële systeem (Exact) checkt;
- jouw kennis bijhoudt van (interne) ICT tools, en van de projectendatabase in het bijzonder, en het functioneren van de hardware in de gaten houdt;
- voorstellen doet voor verbeteringen en zorg draagt voor de uitvoering in samenwerking met de leverancier;
- voor technische updates zorgt waar nodig en erover communiceert naar de organisatie toe;
- eerstelijns ondersteuning levert op algemeen ICT gebied en dagelijks contact onderhoudt met de externe ICT beheerder.
Intern heb je veel te maken met de directie assistent, manager Subsidiebureau, informatiebeheerder, de projectbegeleiders en productiebeheerders en de zakelijk directeur, aan wie je rapporteert. Extern heb je contact met de applicatiebeheerders van andere cultuurfondsen en de aanvragers en de leveranciers van de projectendatabase (Quest) en ICT (Commitment).
Je beschikt over de volgende kennis, ervaring en competenties:
- Een relevante MBO- of HBO-opleiding en minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante functie;
- Kennis van Oracle, SQL, Crystal Reports en databasesystemen (kennis van AIMS is een pré);
- Kennis van Microsoft Office en in het bijzonder Excel (draaitabellen, toepassen formules) en projectadministraties;
- Basiskennis van HTML is een pré;
- Je hebt een flexibele werkhouding en je werkt zelfstandig en bent initiatiefrijk;
- Je hebt een probleemoplossend en improviserend vermogen;
- Je bent in staat om datagegevens te structureren en te interpreteren;
- Je bent punctueel en accuraat;
- Uitstekende contactuele eigenschappen;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waarbij je uitstekend Nederlands en goed Engels spreekt en schrijft;
- Je bent integer en dienstverlenend.
Wat bieden wij?
Een uitdagende baan in een prettige en collegiale werkomgeving op een centrale plek binnen de Nederlandse filmsector, waarin gezamenlijk wordt gewerkt aan het verhogen van de kwaliteit en het vergroten van de zichtbaarheid van de Nederlandse film.
Arbeidsvoorwaarden
Een passend salaris, afhankelijk van ervaring en geschiktheid met een minimum van € 2.960 en max van € 4.183, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, aansluiting bij een pensioenverzekering. Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract, met uiteraard oog op verlenging.
Solliciteren?
Je motivatiebrief en cv kun je uiterlijk 7 februari sturen naar [email protected]. Jouw sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld.
Procedure
De eerste gesprekken vinden plaats in week 7 of 8 2021, en hoogstwaarschijnlijk online. Het proces zal uit minimaal twee rondes bestaan.
Meer informatie?
Nadere informatie over de vacature is te verkrijgen van Gill Wijnhoven, HR manager ([email protected] of tel 020 570 7676) of over de functie van André van Arnhem ([email protected] of tel 020 570 7676).