Vacature: Administrateur

Wie zijn wij?

Het Nederlands Filmfonds is hét cultuurfonds voor de Nederlandse film. Als rijkscultuurfonds stimuleren we de verbeelding van verhalen en ervaringen waar een divers publiek zich in kan herkennen. Het Fonds richt zich daarbij op de professionele, onafhankelijke filmsector en verstrekt financiële bijdragen voor de ontwikkeling, realisering en distributie van filmproducties en filmactiviteiten. We financieren filmproducties van nieuw talent tot zeer ervaren makers, die bijdragen aan een gevarieerd en onderscheidend aanbod. Daarnaast ondersteunt het Fonds filmactiviteiten zoals festivals, filmbijeenkomsten, filmeducatiehubs, onderzoek en training.

De functie:

Jij bent een administratieve professional die accuraat en procesmatig werkt en oog heeft voor detail. Je voert diverse financiële en administratieve taken uit en je zorgt dat de administratie van het Filmfonds volledig en actueel is. Je zorgt ook dat financiële bijdragen (subsidies) die vanuit het Filmfonds worden verstrekt aan diverse filmprojecten op de juiste wijze worden geboekt en bijgehouden. Je maakt onderdeel uit van een team van drie, waaronder de controller en projectcontroller, die samenwerken en elk hun eigen expertise hebben. Je bent dienstverlenend ingesteld, oplossingsgericht en hebt een proactieve werkhouding.

Wat ga je doen:

• Je zorgt voor de crediteuren- en debiteurenadministratie, inclusief het controleren en klaarzetten van alle betalingen met inbegrip van salarissen en subsidies;

• je bent verantwoordelijk voor het inboeken van de subsidies, gebaseerd op de besluitenlijsten, in het boekhoudsysteem;

• je verwerkt subsidiebetalingen in het subsidiemanagementsysteem;

• je maakt periodiek overzichten van de subsidieverleningen en balansspecificaties;

• je verwerkt bankmutaties in het boekhoudsysteem;

• je controleert en boekt de salarisloonstaten en declaraties;

• draagt zorg voor de verwerking van betalingen via betaalkaarten;

• beheer van de exploitatiedatabase en daarbij behorende werkzaamheden;

• je ondersteunt bij de voorbereiding van het financieel jaarverslag in afstemming met de controller.

Je beschikt over de volgende kennis en competenties:

• Relevante opleiding en aantoonbare werkervaring met financiële administraties en boekhoudkundige verwerking;

• kennis van en ervaring met Exact Globe en Microsoft Office;

• kennis van Nmbrs en Zenvoices is een pré;

• ervaring met het verstrekken van subsidies en subsidiemanagementsystemen is een pré;

• integer, betrouwbaar, nauwkeurig en georganiseerd, houdt van structuur en overzicht;

• proactief en doortastend, signaleert verbeterpunten in de administratie;

• sociaal en communicatief vaardig; je helpt collega’s graag verder.

Wie zoeken wij?

Als rijkscultuurfonds hechten wij aan een diverse en inclusieve organisatie. Een filmsector die de vele stemmen, verhalen en perspectieven vanuit de samenleving naar voren brengt, heeft relevantie voor iedereen. Daarom vinden we het belangrijk dat je een aanvulling bent op het team en een brede blik op de samenleving met je meebrengt.

Wat bieden wij?

Een uitdagende baan in een prettige en collegiale werkomgeving waarin gezamenlijk wordt gewerkt aan het verhogen van de kwaliteit en het vergroten van de zichtbaarheid van de Nederlandse film.

Arbeidsvoorwaarden

Een passend salaris, afhankelijk van ervaring en geschiktheid startend in schaal 8 (min. € 3.450,- en max. € 4.590,- bruto per maand bij fte 1,0/40 uur), 8% vakantiegeld, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en aansluiting bij een pensioenverzekering. Verdere relevante zaken lichten wij graag toe tijdens de procedure.

Solliciteren?

Je motivatiebrief en cv kun je tot maandag 4 mei 2026 mailen naar [email protected] t.a.v. Yin Lam. Je sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 11 mei 2026. En de tweede ronde in de week van 25 mei 2026.

Meer informatie?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Yin Lam, controller. Zij is te bereiken via [email protected] of op telefoonnummer 020-570 76 76 op alle werkdagen behalve dinsdag. Nadere informatie over de procedure is te verkrijgen bij Gerrie Thomeer, hr-adviseur, te bereiken via [email protected] of via 06-274 55 894.