Ontwikkeling en Realisering Caleidoscoop

Ontwikkelingsmogelijkheden Caleidoscoop

Caleidoscoop is een versneld traject gericht op realisering, waarin beperkt ruimte en budget wordt geboden voor ontwikkeling om versneld tot realisering te kunnen komen. Het doorlopen van een ontwikkeltraject voorafgaand aan een realiseringsaanvraag is niet noodzakelijk; aanvragen kunnen ook direct worden ingediend voor Caleidoscoop-realisering.

Dit is echter niet voor alle projecten een passende route. Om een scenario te ontwikkelen voor een Caleidoscoop-film, is het vanaf 2023 mogelijk om een Scenario-Ontwikkeling bijdrage aan te vragen binnen het reguliere traject voor Speelfilm of Lange Documentaire. Met name debuterende makers en/of schrijvende regisseurs op de lange vorm worden uitgenodigd om hier gebruik van te maken.

In de daaropvolgende fase kan, zoals boven beschreven, een aparte bijdrage aangevraagd worden voor Caleidoscoop-ontwikkeling, van maximaal € 28.750 voor de artistieke en/of productionele ontwikkeling van een film ter voorbereiding van een realiseringsaanvraag voor Caleidoscoop. Hier begint het versnelde Caleidoscoop-traject.

Vanwege het versnelde Caleidoscoop-traject, is het niet mogelijk om aanspraak te maken op reguliere Artistieke Ontwikkeling en Productie-ontwikkeling binnen het reguliere speelfilmtraject.

Een productiemaatschappij (in de vorm van een rechtspersoon), vertegenwoordigd door een producent met aantoonbare ervaring in de professionele film/ televisie branche, die minstens twee jaar in het Koninkrijk der Nederlanden, een lidstaat van de EU, EER of in Zwitserland gevestigd is en op continue basis films en andere audiovisuele producties produceert en exploiteert.

Het team bestaat uit een scenarist, regisseur en een producent. Een regisseur kan tevens de scenarist zijn, maar de regisseur en/of scenarist kan niet dezelfde persoon zijn als de producent die de productiemaatschappij vertegenwoordigt. Ook bij documentaire en hybride projecten dient teamwerk centraal te staan en dient deze te bestaan uit ten minste een regisseur en een producent, waarbij de producent de aanvrager is.

• Een bijdrage voor scenario ontwikkeling kan worden aangevraagd via de reguliere selectieve route voor Speelfilm of Lange Documentaire.
• Maximaal € 28.750 (inclusief producers fee & overhead) voor het laatste stadium van ontwikkeling; de artistieke- en productionele uitwerking van het filmplan.
• Maximaal € 500.000 voor de realisering van een film op voorwaarde dat het Filmfonds niet méér kan bijdragen 90% van het totale productiebudget (exclusief de eerder door het Fonds ondersteunde ontwikkelingskosten).
• Maximaal € 350.000 voor de realisering van een lange documentaire.

Binnen dit bedrag voor realisering moeten per film de volgende kosten worden gedekt: realisering, promotie & marketing, sales deliveries en audiodescriptie & ondertiteling. Het team heeft de vrijheid het budget naar eigen inzicht in te delen en de producent en regisseur worden geacht samen maximaal creatief te zijn in het realiseren van de film binnen het budget. Vanwege het versnelde Caleidoscoop-traject, is het niet mogelijk om aanspraak te maken op reguliere Artistieke Ontwikkeling en Productie-ontwikkeling binnen het reguliere speelfilmtraject.

Op jaarbasis is realiseringsbudget beschikbaar voor 5 films.

Alle richtbedragen zijn terug te vinden in Hoofdstuk 2 van het Financieel en Productioneel Protocol.

Het filmplan moet inhoudelijk en productioneel overtuigen in zijn noodzaak. De aanvraag voor Caleidoscoop moet daarom aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Het project is een Nederlandse filmproductie.
• De aanvraag omschrijft duidelijk waarom een aanvraag bij Caleidoscoop artistiek-inhoudelijk noodzakelijk is en aansluit bij de productioneel-zakelijke aanpak. In de beoordeling wordt gekeken naar de samenhang tussen de hoogte van het budget en de voorgestelde aanpak.
• In de aanvraag wordt een heldere toelichting op de inhoud, visuele toon en sfeer van het project gegeven.
• In de aanvraag wordt een heldere motivering op de beoogde low budget werkwijze en de planning omschreven.
• Een goed onderbouwde inhoudelijke positionering van het filmproject is noodzakelijk. De producent dient zich bewust te zijn van het potentiële publiek van de film en te werken aan een breed bereik via verschillende distributieplatforms. Alternatieve vormen van distributie, inclusief outreach en impact campagnes, vallen onder de mogelijkheden.
• De film wordt gerealiseerd met een productiebudget van maximaal € 555.000 dat bij de uitvoering ook gedragen wordt door heads of department. De hoogte van het productiebudget is geen vertrekpunt, maar een wezenlijk onderdeel van het filmplan. Het budget kan na een toekenning slechts nog in zeer beperkte mate door de aanvrager worden bijgesteld. Gedurende het hele traject wordt aan het oorspronkelijke werkplan vastgehouden. 

Binnen de Caleidoscoop-regeling kan een aparte bijdrage aangevraagd worden voor ontwikkeling, van maximaal € 28.750 voor de artistieke en/of productionele ontwikkeling van een film ter voorbereiding van een realiseringsaanvraag voor Caleidoscoop.

Een aanvraag indienen voor deze regeling kan t/m de dag van de deadline vóór 17:00 uur.

Uitsluitend volledige aanvragen worden in behandeling genomen.

Pitch

Is de realiseringsaanvraag volledig ingediend, dan maken de teams een vrijblijvende keuze of zij aan de hand van een mondelinge pitch van maximaal 30 minuten hun aanvraag willen toelichten. De pitch is bedoeld om de inhoudelijke en zakelijke aspecten toe te lichten ter aanvulling op de digitale aanvraag. De teams mogen de invulling van de pitch verder zelf bepalen. De aanvragen worden niet voorafgaand aan de pitches gelezen.

Procedure

Een samengestelde commissie draagt zorg voor de artistiek-inhoudelijke beoordeling en advisering over aanvragen binnen de Caleidoscoop-regeling. De afdelingen Productie en Subsidiebureau toetsen de productionele en zakelijke aspecten van aanvragen.

Op grond van artikel 3 van het Algemeen Reglement beslist de directeur/bestuurder over de aanvraag. Een subsidietoekenning van het Fonds geeft geen garantie op een toekenning bij eventuele vervolgaanvragen.

De geselecteerde projecten starten maximaal één jaar na het besluit met realisering van de productie. Geselecteerde projecten die vanuit de Caleidoscoop-regeling een ontwikkelingsbijdrage hebben ontvangen worden geacht binnen een jaar een aanvraag in te dienen voor Realisering.

Reglementen

• Algemeen reglement
• Toelichting Algemeen Reglement
• Huishoudelijk reglement
• Deelreglement Ontwikkeling
• Toelichting wijzigingen Deelreglement Ontwikkeling
• Deelreglement Realisering
  
• Toelichting wijzigingen Deelreglement Realisering

Protocollen, procedures, modellen

• Financieel en Productioneel Protocol
• Wijziging protocol werkkopie en picture lock versie Filmfonds
• Handboek Financiële Verantwoording
• Toelichting op wijzigingen Handboek Financiële Verantwoording
• Begrotingsmodel Standaard & Production Incentive
• Begrotingsmodel Standaard & Production Incentive Animation
  
• Cost Report Model
• Cost Report Model incl. afrekening Steunfonds
• Protocol Kinderbegeleiding
  
• Bezwaarprocedure
  

De bijlagen

• Synopsis
• Scenario of alternatieve structuren zoals een skeletonscript of storyboard
• Toelichting producent/scenarist/regisseur/co-auteur/scriptcoach
• CV’s van betrokken producent, scenarist en regisseur
• Begroting en financieringsplan
• Werkplan met een aanpak volgens de werkwijze van Caleidoscoop, inclusief visie op productiebudget in de ontwikkelfase
• Plan voor uitbreng (let op: bij realiseringsaanvragen wordt geen tweede fase beoogd)*
• Overeenkomsten met belangrijkste heads of department en eventuele coproducent*
• Viewingsmateriaal
• KvK-uittreksel aanvrager (niet ouder dan 12 maanden)
  
  

*alleen verplicht bij realiseringaanvragen

Let op: heb je een aanvraag voor je project ingediend bij een andere regeling van het Filmfonds en is daar nog geen besluit over genomen? Dan is het niet mogelijk ook een aanvraag voor datzelfde project in te dienen voor deze regeling.

Aanvragen kan door de digitale versie van het aanvraagformulier met bijlagen in te dienen via Frame. Je aanvraag is geldig wanneer je in het formulier akkoord gaat met onze voorwaarden. Het is niet langer nodig het formulier te downloaden en ondertekend naar ons op te sturen. Uitsluitend volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Gebruik deze checklist voordat je je aanvraag indient, zodat je zeker weet dat deze in behandeling wordt genomen.

Start met de aanvraag

Voor het indienen van de digitale aanvraag log je in op Frame. Als je nog geen inloggegevens hebt vraag je eerst een nieuw account aan. Vraag hier een nieuw account aan. Houd er rekening mee dat dit twee werkdagen kan duren. Heb je de aanmeldgegevens ontvangen? Start je aanvraag dan via onderstaande knop en volg deze stappen:

1. Selecteer - indien van toepassing - het account waarmee je wil indienen.
2. Klik op de categorie waarvoor je aanvraagt, in dit geval: Speelfilm.
3. Kies voor Ontwikkeling Caleidoscoop of Realisering Caleidoscoop.