Nadat de projecten bij het Nederlands Filmfonds zijn ingediend, worden ze gecontroleerd op volledigheid. Enkel aanvragen die voldoen aan de voorwaarden zoals vermeld in de oproep voor Telescoopaanvragen 2019 en het Financieel & Productioneel Protocol, het Algemeen Reglement en het deelreglement Realisering van het Nederlands Filmfonds worden in behandeling genomen. Projecten waar nog geen omroep aan verbonden is, kunnen wel worden ingediend.
De aanvragen die voldoen aan de gestelde voorwaarden worden doorgezonden aan CoBO, waarna de publieke omroepen uit deze inzendingen een aantal filmplannen kiezen, waaraan zij zich verbinden. De filmplannen waaraan een omroep verbonden is worden in de beslissende vergadering, beoordeeld door een commissie bestaande uit drie leden: twee vertegenwoordigers namens het Filmfonds en één vertegenwoordiger namens de publieke omroepen. Er worden uit het totale aantal aanvragen maximaal twee projecten geselecteerd die in aanmerking komen voor een Telescoopbijdrage. Producenten worden direct na de vergadering telefonisch en schriftelijk van de uitslag op de hoogte gesteld.
Wijziging in de unieke kenmerken zijn alleen mogelijk na goedkeuring vooraf van zowel Filmfonds als CoBO.
De financiering van geselecteerde filmproducties moet volledig gerealiseerd zijn binnen 12 maanden na het besluit tot subsidieverlening. De productie van de filmproducties moet kort daarop van start gaan.