- De filmproductie moet realiseringsteun hebben ontvangen van het VAF.
- De totale inbreng van Nederlandse fondsen en marktpartijen in de realisering van de filmproductie dient minimaal 10% te bedragen van de totale productiekosten.
- De landelijke bioscoopuitbreng dient in het land van de majoritaire coproducent gegarandeerd te zijn door een filmdistributeur dan wel marktpartijen uit de lokale exploitatieketen.
- De filmproductie dient een bioscoopuitbreng in Nederland te krijgen. De aanvrager dient een schriftelijke verklaring ondertekend door een Nederlandse filmdistributeur te overleggen.
- Eventuele financiële bijdragen in het kader van Eurimages en/of andere Europese financiering moeten pro rato toegerekend worden aan de aanvrager.
- De financiering van de filmproductie dient volledig binnen 12 maanden na het besluit tot subsidieverlening volledig en onvoorwaardelijk aantoonbaar zijn toegezegd door derden.
- Indien er ook een aanvraag voor de Production Incentive gedaan zal worden, dien je ook voor de Nederlandse bestedingen van de selectieve aanvraag het begrotingsmodel van de Netherlands Film Production Incentive te gebruiken.
- De aanvrager deelt pro rato mee in de wereldopbrengsten van de filmproductie.
- Van de toegekende Filmfondsbijdrage moet 100% (voor speelfilms en lange animatiefilms) of 60% (voor documentaires) van de toegekende bijdrage worden besteed in Nederland (cast, crew etc.).
* NFF/VAF Plus:
Eenmaal per jaar kan door beide fondsen gezamenlijk één aanvullende realiseringsbijdrage, de zogeheten NFF/VAF Plus, van € 100.000 worden toegekend aan een Vlaams-Nederlandse coproductie in de categorie speelfilm of lange animatiefilm die eerder een NFF/VAF realiseringsbijdrage hebben ontvangen (maar nog in financiering zijn).
Deze aanvullende realiseringsbijdrage van € 100.000 is voor het project dat op basis van productie-aanpak en concrete distributie-aanpak de meeste potentie heeft op een zo goed mogelijke uitbreng in het andere land (dus België/Vlaanderen of Nederland). In aanmerking komen speelfilms en lange animatiefilms die eerder een NFF/VAF bijdrage hebben ontvangen (maar nog in financiering zijn).
Om in aanmerking te komen voor een NFF/VAF Plus kan in de laatste ronde van het jaar een schriftelijk verzoek bij de afdeling International ingediend worden. Bij dit verzoek dienen de volgende documenten opgeleverd te worden :
- De visie van de twee producenten op de gezamenlijke productie-aanpak en het distributieplan dat aantoont dat het project een groot potentieel heeft voor vertoning in het andere land (dus België/Vlaanderen of Nederland).
- Een crossmediaal marketing- en distributieplan waarin zowel de voorgenomen uitbreng in Vlaanderen als Nederland is uitgewerkt.
- Een verklaring van een ervaren filmdistributeur met Beneluxrechten waaruit moet blijken dat deze vertrouwen heeft in het project en het beoogde publieksbereik en daarvoor een distributiegarantie wil toezeggen (ofwel verklaringen en distributiegaranties van een Nederlandse én Belgische distributeur)
- Een geactualiseerd financieringsplan en begroting inclusief de Nederlandse bestedingen waarvan NFF/VAF Plus deel uitmaakt.