Filmfonds zoekt: Projectmedewerker

Bij het Filmfonds zijn we per direct op zoek naar een Projectmedewerker (0,8 - 1,0 FTE). Heb jij administratieve vaardigheden? Vind je het leuk om jezelf bezig te houden met de binnenkomende subsidieaanvragen van filmmakers? Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten voor de filmsector? Dan is deze baan wellicht voor jou!

Wie zoeken wij?

Als projectmedewerker ben je onderdeel van een leuk team: het Subsidiebureau. Het Subsidiebureau zorgt voor de uitvoering van alle subsidieregelingen van het Filmfonds en in jouw functie verricht je met name werkzaamheden voor de afdeling International. Het Filmfonds steunt de realisering van internationale coproducties en als projectmedewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en een zorgvuldige uitvoering van het subsidieproces. Specifiek betekent dit dat je:

binnenkomende aanvraagdossiers checkt op volledigheid en zorgt voor de verdere administratieve afwikkeling van aanvragen;
helpt bij het organiseren van vergaderingen en commissieleden van de aanvraagdossiers voorziet;  vragen beantwoordt van (potentiele) aanvragers over subsidieregelingen;
de afdeling International ondersteunt met het uitvoeren van activiteiten;
beschikkingen en besluitenlijsten opstelt;
in voorkomende gevallen projectbegeleiders en/of productiebeheerders bij werkzaamheden helpt;
gesprekken inplant met aanvragers t.b.v. aanvragen;
het digitale aanvraagdossier beheert in het systeem Frame (AIMS) en verantwoordelijk bent voor de fysieke en digitale archivering van afgehandelde aanvragen en bijbehorende documenten;
de afdeling ondersteunt bij het inplannen - en waar nodig het notuleren - van afspraken en het opzetten van in-house viewingen; en
ondersteunt bij alle andere voorkomende werkzaamheden.

Je beschikt over het volgende rijtje kennis, ervaring en competenties. Jij:

bent integer, efficiënt, punctueel, betrouwbaar en je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werkzaamheden en een soepele werkwijze op de afdeling;
legt makkelijk contact, bent collegiaal en hebt een dienstverlenende instelling;
bent proactief, heeft een flexibele werkhouding en werkt zelfstandig;
hebt affiniteit met film;
bent goed in mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse (en Engelse) taal.
hebt een relevante MBO/HBO opleiding en/of relevante werkervaring; en
voldoende kennis en ervaring met computerprogramma’s (Microsoft office) en het werken met databases.

Wie zijn wij?

Het Nederlands Filmfonds is hét cultuurfonds voor de Nederlandse film. Het Fonds opereert in een internationale dynamische omgeving en verstrekt financiële bijdragen aan films en documentaires van nieuw en ervaren talent, filmbijeenkomsten en -festivals. Om een divers filmaanbod te kunnen stimuleren hecht het fonds veel belang aan meerstemmigheid binnen de organisatie. Daarom zijn wij nadrukkelijk op zoek naar kandidaten die verschillende perspectieven aan tafel brengen. Draag jij hieraan bij?

Wat bieden wij?

Een uitdagende baan in een prettige en collegiale werkomgeving op waarin gezamenlijk wordt gewerkt aan het verhogen van de kwaliteit en het vergroten van de zichtbaarheid van de Nederlandse film.

Arbeidsvoorwaarden

Een passend salaris, afhankelijk van ervaring met een minimum van € 2.760,- en een maximum van € 3.563,- bruto fulltime (afgeleid van de schalen van de cao-Rijksoverheid) 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en aansluiting bij een pensioenverzekering. Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract, met oog op verlenging.

Solliciteren?

Je motivatiebrief en cv kun je tot en met 17 oktober 2022 sturen naar [email protected], t.a.v. Gitta Kruisbrink, hoofd Subsidiebureau. Jouw sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 24 t/m 28 oktober 2022.

Meer informatie?

Nadere informatie over de procedure is te verkrijgen bij Gerrie Thomeer, hr-adviseur, ([email protected], of tel 020 570 76 76). Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Gitta Kruisbrink (g.kruisbrink@filmfonds, 020 570 76 76).