Spring naar inhoud Spring naar footer

Vacature Manager Subsidiebureau

Het Nederlands Filmfonds is per direct op zoek naar een Manager Subsidiebureau. Heb jij kennis van en affiniteit met subsidieregelingen? Heb jij ervaring met operationeel leidinggeven? En draai jij je hand niet om voor het aansturen van processen en kan je het overzicht behouden? Dan is deze baan wellicht iets voor jou!

Het Nederlands Filmfonds is hét cultuurfonds voor de Nederlandse film. Het Fonds richt zich op de professionele, onafhankelijke filmsector en verstrekt financiële bijdragen voor de ontwikkeling, realisering en distributie van filmproducties in uiteenlopende vormen en van nieuw talent tot de zeer ervaren makers. Daarnaast ondersteunt het fonds filmactiviteiten zoals festivals, filmbijeenkomsten, filmeducatiehubs, onderzoek en training. Zowel nationaal als internationaal opereert het Fonds in een dynamisch, snel veranderend speelveld.

De functie

Het Subsidiebureau van het Filmfonds is verantwoordelijk voor een tijdige, transparante en zorgvuldige verwerking van aanvragen van filmmakers. De Manager Subsidiebureau regisseert het proces van subsidieverlening en bewaakt de uitvoering van dit proces op grond van de geldende reglementen, procedures en regelingen. De Manager draagt daarbij zorg voor een eenduidige toepassing van regelingen en voorwaarden en dat voorkomende wijzigingen in de gehele procesketen worden doorgevoerd. De Manager is verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het team van het Subsidiebureau en valt rechtstreeks onder het Hoofd Subsidiebureau.

Specifiek betekent dit dat je:

  • de werkzaamheden coördineert binnen het subsidiebureau op grond van de geldende (deel-)reglementen, procedures en regelingen;
  • primair verantwoordelijk bent voor de planning en een goed functionerend proces van subsidieverlening;
  • intern het eerste aanspreekpunt bent waar het gaat om de subsidiekaders en regelingen in kader van ontwikkeling en realisering;
  • samen met het Hoofd van het Subsidiebureau en Hoofd Productie toezicht houdt op een eenduidige toepassing van alle regelingen in het kader van ontwikkeling en realisering;
  • zorg draagt voor de implementatie en naleving van wijzigingen in het subsidieproces en, met het oog op een zorgvuldig en efficiënt subsidieproces, operationeel aanwijzingen kan geven en beslissingen nemen;
  • op basis van de inbreng van de programma-afdelingen nieuwe of gewijzigde regelingen voorstelt aan het Hoofd Subsidiebureau;
  • verantwoordelijk bent voor de financieel-zakelijk analyse van aanvragen voor ontwikkeling;
  • het totaaloverzicht bewaakt van projecten en samen met het Hoofd Subsidiebureau zorgt voor een evenredige werkverdeling onder het team van projectbegeleiders en projectmedewerkers;
  • de eindredactie voert, afwisselend met het Hoofd Subsidiebureau, op alle beschikkingen en bestuursbesluiten voor subsidie die ter ondertekening aan de directeur-bestuurder worden voorgelegd;
  • toezicht houdt op de registratie in Frame, wijzigingen in sjablonen of workflow die door de applicatiebeheerder of collega’s van het Subsidiebureau worden doorgevoerd;
  • bij afwezigheid van het Hoofd Subsidiebureau verantwoordelijk bent voor de dagelijkse leiding van de afdeling.

Wie zoeken wij?

Als Rijkscultuurfonds hechten wij aan een diverse en inclusieve organisatie. Een filmsector die de vele stemmen, verhalen en perspectieven vanuit de samenleving naar voren brengt, heeft relevantie voor iedereen. Daarom vinden we het belangrijk dat je een brede blik op de samenleving met je meebrengt.

Je beschikt over de volgende kennis, ervaring en competenties:

  • een relevante hbo/wo opleiding;
  • kennis van en affiniteit met subsidieregelingen en/of kan die zich snel eigen maken;
  • aantoonbare ervaring met het aansturen van processen;
  • aantoonbare ervaring met operationeel leidinggeven;
  • kennis op het gebied van (project)administratie;
  • een flexibele en coöperatieve werkhouding. Je bent stressbestendig, besluitvaardig en creatief in het zoeken naar oplossingen;
  • Je hebt een coachende stijl van leidinggeven en weet ook in te grijpen in het belang van het primair proces;
  • je bent integer, efficiënt, punctueel, betrouwbaar en accuraat;
  • uitstekende contactuele eigenschappen en hebt een dienstverlenende instelling;
  • een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • voldoende kennis en ervaring met Microsoft Office en het werken met databases;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • kennis van en affiniteit met cultuur en media, en film in het bijzonder.

Wat bieden wij?

Een uitdagende baan in een prettige en collegiale werkomgeving waarin gezamenlijk wordt gewerkt aan het verhogen van de kwaliteit en het vergroten van de zichtbaarheid van de Nederlandse film.

Arbeidsvoorwaarden

Een passend salaris, afhankelijk van ervaring met een minimum van € 4.449,- en een maximum van € 6.572,- bij bruto fulltime (40 uur per week), 8% vakantiegeld, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en aansluiting bij een pensioenverzekering. Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract, met oog op verlenging.

Solliciteren?

Je motivatiebrief en cv kun je tot en met 7 mei 2023 sturen naar [email protected] , t.a.v. Gitta Kruisbrink, Hoofd Subsidiebureau. Jouw sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld. De eerste gesprekken vinden plaats in week 19 of 20 in 2023.

Meer informatie?

Nadere informatie over de procedure is te verkrijgen bij Gerrie Thomeer, hr-adviseur, ([email protected], of tel 020 570 76 76). Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Gitta Kruisbrink (020 570 76 76).