Belangrijke informatie over het werken met PDF-bestanden

Verschillende documenten samenvoegen tot één PDF bijlage

In het aanvraagformulier wordt u gevraagd verschillende documenten die u meestuurt te groeperen en in twee PDF bijlagen bij te voegen.

Tekstbestanden en andere bestandsformaten samenvoegen
Om tekstbestanden, bijvoorbeeld CV’s,  tot één PDF te verwerken, kunt u het beste alle teksten in één tekstbestand samenvoegen en dit bestand ‘afdrukken naar PDF’. Dit kan onder meer met  software als ´PDFill´ voor Windows en `PDFpen´voor Mac.

Meerdere PDF’s samenvoegen
Het samenvoegen van diverse PDF’s werkt precies hetzelfde met daarvoor bestemde software. Het combineren, of ‘mergen’ van PDF’s kan ook met bijvoorbeeld Adobe Acrobat Proffessional, of de eerder genoemde goedkopere of gratis varianten te gebruiken.

Het vergrendelen van een PDF-aanvraagformulier (niet nodig voor digitale aanvragen)

Om de gegevens die u in uw pdf-formulier heeft ingevuld te vergrendelen, dient u het formulier ´digitaal af te drukken´ naar een nieuwe PDF. Zo wordt de leesbaarheid van uw document gegarandeerd.

Dit kunt u doen door middel van een PDF-writer. Dit is een softwareprogramma dat functioneert als een ‘virtuele printer’:

Selecteer bij de knop ‘Afdrukken’ dan niet uw eigen printer, maar de PDF-writer om een digitale afdruk van uw document te maken.

Er zijn verschillende programma’s voor op de markt, gratis zoals bijvoorbeeld ´PDFill´ voor Windows en betaalde zoals`PDFpen´voor Mac.