Oproep EYE: Aanmelden KORTE ANIMATIE FILM voor Oscar selectie
14 juni 2012
Meld je film aan vóór woensdag 1 augustus 2012, 17:00 uur en wie weet wordt jouw film straks ingezonden naar de Academy of Motion Picture Arts and Scienes (AMPAS) voor deelname aan de 85e Academy Awards, uitreiking in februari 2013. Lees vóór aanmelding de voorwaarden & procedure goed door.
Het Holland Animation Film Festival (HAFF) organiseert in samenwerking met het Nederlands Instituut voor Animatiefilm (NIAf), de Vereniging voor Nederlandse Animatie Producenten (VNAP) en het EYE Film Instituut Nederland, de selectie van een korte animatiefilm die namens Nederland zal worden ingezonden naar de Academy in de categorie Best Animated Short Film. Een onafhankelijke selectiecommissie kiest één film uit die naar Los Angeles gestuurd wordt. De selectie vindt plaats in augustus 2012.
VOORWAARDEN
Algemeen
Producenten en regisseurs roepen wij op om hun korte animatie film aan te melden voor selectie, indien:
• de film animatie is (dus géén live action of fictie, documentaire, experimenteel);
• de film korter is dan 40 minuten (incl. credits);
• de film één van de volgende vertoningsformaten heeft: 35mm / 70mm / DCP (Digital Cinema Package, voor DCP gelden aanvullende voorwaarden, zie hieronder);
• de film Engels gesproken is, of Engels ondertiteld;
• de film níet op televisie, internet, kabel en pay-tv is vertoond en niet vertoond is via home video sales tot 1 november 2012 (tenzij de vertoning plaats heeft gevonden ná het winnen van een festival award op een door de Academy goedgekeurd festival);
• de film een definitieve eindversie is (dus geen werkkopie);
• in de afgelopen 2 jaar niet is aangemeld voor Oscarselectie bij EYE Film Instituut Nederland (voorheen Holland Film);
• Films die niet in aanmerking komen zijn: studentenfilms, een aflevering of pilot van een tv-serie, een deel van een feature-length film of een reclamefilm.
Kwalificatie van de film
De film die wordt uitgekozen door de Nederlandse Oscar selectie commissie moet zich vóór inzending naar de Oscars kwalificeren, conform het reglement van de Academy. Deze kwalificatie moet plaatsvinden tussen 1 oktober 2011 en 30 september 2012 en de film mag op het moment van kwalificatie niet ouder zijn dan 2 jaar (de Academy hanteert hiervoor de completion date van een film). Kwalificatie kan op één van de volgende manieren:
1. Commerciële release in een theater in Los Angeles. Voor de film die uitgekozen is door de Nederlandse Oscar selectiecommissie regelt EYE Film Instituut Nederland een commerciële screening in september 2012. Omdat de exacte datum vooraf niet is vast te leggen, hanteert EYE de voorwaarde dat de aangemelde film op 1 september 2012 niet ouder is dan 2 jaar (volgens de completion date).
OF:
2. Door het winnen van een festival award op een door de Academy goedgekeurd festival (zie de Short Film Awards Festivals List op de website van de Academy of via EYE International). Ook hierbij geldt dat de film bij het winnen van de Award, niet ouder was dan 2 jaar (volgens de completion date van de film).
Voorwaarden DCP (Digital Cinema Package)
Let op, er gelden een aantal aanvullende voorwaarden voor het aanmelden van een film op DCP:
1. Indien besloten wordt tot het insturen van een korte film in DCP formaat, dient bij de aanmelding een verklaring meegeleverd te worden, ondertekend door de producent en het bedrijf waar de DCP is gemaakt, dat de DCP geheel voldoet aan de format-eisen van de Academy. Zonder een dergelijke verklaring kan de film helaas niet aan de selectie meedoen.
2. In geval van selectie van de film door de Nederlandse Oscarcommissie, vergoedt EYE de kosten van het maken van een kopie van een DCP (die ingezonden wordt naar de Academy), voor een bedrag dat nooit meer is dan de kosten voor het maken van een 35mm kopie.
3. Het aanmelden van een film op DCP kan resulteren in een eigen bijdrage van de producent van 500 USD, in verband met de hogere kosten voor de commerciële release.
De belangrijkste Academy regels voor DCP (voor de volledige tekst, zie de Digital Qualification and Submission Rules):
• 24- or 48- frame progressive scan Digital Cinema format with a minimum projector resolution of 2048 by 1080 pixels, source image format conforming to ST 428-1:2006 D-Cinema Distribution Master—Image Characteristics; image compression (if used) conforming to ISO/IEC 15444-1 (JPEG 2000), and image and sound file formats suitable for exhibition in commercial Digital Cinema sites.
• The audio in a typical Digital Cinema Package (DCP) is 5.1 channels of discrete audio and that is the preferred audio configuration, although up to 7.1 channels is acceptable.
• The audio data shall be formatted in conformance with ST 428-2:2006 D-Cinema Distribution Master – Audio Characteristics and ST 428-3:2006 D-Cinema Distribution Master Audio Channel Mapping and Channel Labeling.
• Encrypted DCPs will not be accepted.
• You will need to submit a copy of your DCP, as supplied to you by your mastering facility. As noted above, this will be a computer hard drive—preferably an appropriately formatted SATA drive in a CRU drive carrier or a USB drive; The encoding format of your DCP should be JPEG2K/Interop; The image size for a “Flat” 1.85 aspect ratio should be 1998 x 1080; For a 2.39 “Scope” aspect ratio, image size should be 2048 x 858; Please specify the Target Color Gamut Data (TCGD). We prefer X’Y’Z’.
Reglementen van de Academy
Lees voor aanmelding alle Academy regels zelf goed na, want alleen films die voldoen aan het reglement van de Academy komen in aanmerking voor selectie door de commissie! Alle Academy regels voor korte films zijn opgenomen in het digitale aanmeldingspakket van de Academy “2012 Short Film Submission Packet”, PDF-bestand te downloaden via: www.oscars.org/awards/academyawards/rules/rule19.html. In dit pakket:
- Academy reglement voor korte film (Rule Nineteen)
(Dit reglement is tevens beschikbaar via: www.oscars.org/awards/academyawards/rules/rule19.html)
- Short Film Entry Form & Short Film Entry Form Instructions
- Short Film Awards Festivals List
(Lijst tevens beschikbaar via: www.oscars.org/awards/academyawards/rules/Festival_list.pdf)
- Digital Qualification and Submission Rules (voor DCP)
PROCEDURE
Aanmelding voor de Nederlandse Oscarselectie korte animatie film loopt via het HAFF. Producenten en filmmakers kunnen een korte animatiefilm aanmelden door het indienen van de aanmeldformulieren bij het HAFF. In de tweede helft van augustus komt de Nederlandse Oscar commissie Korte Animatie bijeen in EYE Film Instituut Nederland voor het selecteren van een film. Dit betekent dat uiterlijk donderdag 16 augustus, 13:00 uur alle aangemelde films op 35mm, 70 mm of DCP met Engelse ondertitels aanwezig moeten zijn bij EYE Film Instituut Nederland. Van de producent wordt verwacht dat de film op tijd afgeleverd wordt bij EYE.
Bij selectie door de commissie vergoedt EYE Film Instituut Nederland de kosten voor het vervaardigen van een Engelse volgkopie. In alle gevallen bedraagt de vergoeding nooit meer dan de kosten voor het maken van een 35mm kopie. De print of DCP moet zo snel mogelijk klaar zijn en ingeleverd bij EYE, om de film op tijd in LA te kunnen krijgen voor de kwalificatie screenings.
AANMELDEN
Aanmelden van een animatie film voor Oscarselectie kan door middel van het indienen van de volgende materialen:
a. Uiterlijk woensdag 1 augustus 2012, 17:00 uur, inleveren bij het HAFF: Volledig ingevuld en ondertekende aanmeldformulieren (inclusief DCP verklaring, indien van toepassing). Het AANMELDFORMULIER Animated Short Oscars 2012 hier downloaden, of ga naar: www.international.eyefilm.nl/Animated-Film-Academy-Entry.html.
Holland Animation Film Festival
o.v.v. Academy Award Inzending Animated Film
Hoogt 4
3512 GW Utrecht
b. Uiterlijk donderdag 16 augustus, 13:00 uur, inleveren bij EYE Film Instituut Nederland:
1. vertoningskopie op 35mm, 70 mm of DCP met Engelse ondertitels (indien van toepassing) van de aangemelde film. Deze moet voldoen aan de Academy voorwaarden en dus geschikt zijn voor inzending naar de Oscars.
2. 1 exemplaar van de film op dvd.
EYE Film Instituut Nederland
Ter attentie van: Ivo Hoek
o.v.v. Oscarselectie Korte Fictie Film
Afleveradres: IJpromenade 1, 1031 KT Amsterdam
Postbus: 37767, 1030 BJ Amsterdam
De kosten die gemaakt worden voor de voorselectie (inclusief filmtransport van en naar Amsterdam) komen voor rekening van de aanmelder.
LET OP: onvolledige of na de sluitingsdatum ingeleverde inschrijvingen en/of materialen kunnen niet in behandeling worden genomen.
Alle bovenstaande informatie en de aanmeldingsformulieren zijn terug te vinden op: www.international.eyefilm.nl/Animated-Film-Academy-Entry.html.
Voor vragen neem contact op met EYE International:
Lisa Linde Nieveld, LisalindeNieveld@eyefilm.nl of
EYE International front-office, via onderstaande contactgegevens.
EYE Film Institute Netherlands | IJpromenade 1 | 1031 KT Amsterdam | The Netherlands
Phone: +31 (0)20.7582375
international@eyefilm.nl
international.eyefilm.nl / www.eyefilm.nl