Aanvragen voor realisering van minoritaire coproducties volgen de procedure van een reguliere realiseringsaanvraag.
In het Deelreglement Realisering staan de voorwaarden voor een aanvraag van een minoritaire coproductie vermeld.
Algemeen Reglement
Deelreglement Realisering
Financieel en Productioneel Protocol
Bij het Hubert Bals Fonds Plus (HBF) kunt u een bijdrage aanvragen voor een internationale co-productie. Het Filmfonds en het HBF werken samen met als doel Nederlandse producenten een betere entree te geven tot artistiek interessante co-producties. Door kleine bedragen te investeren in films met relatief lage budgetten, kan de Nederlandse producent zijn internationale netwerk vergroten. Het gaat om projecten uit ontwikkelingslanden waarvan producenten met name een co-productie met meerdere Europese producenten zoeken.
De belangrijkste criteria:1. Het moeten projecten zijn die een bijdrage hebben gehad van het HBF voor scriptontwikkeling.2. Goede staat van dienst van de Nederlandse co-producent, alsmede die van de betrokken co-productiepartners.3. Films met een maximum budget van 800.000 euro, waarbij een sterke voorkeur uitgaat naar projecten waar ook andere Europese producenten bij betrokken zijn.4. Minimaal 50% van de bijdrage dient aan Nederlandse elementen uitgegeven te worden. Producenten dienen met inventieve ideeën te komen, die hun neerslag krijgen in een bestedingsplan.
Aanvragen kunnen worden ingediend bij het Hubert Bals Fonds, postbus 21696, 3001 AR Rotterdam.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Hubert Bals Fonds.
Iwana Chronis, de manager van het HBF, kan u van advies voorzien over projecten die in aanmerking komen (telefoon: 010 8909090/ email: hbf@filmfestivalrotterdam.com). De besluitvorming over de projecten wordt genomen door het Hubert Bals Fonds en het Filmfonds samen. De financiële afhandeling en de controle op de bestedingen wordt uitgevoerd door het Filmfonds.
MEDIA Desk biedt ondersteuning en begeleiding bij een aanvraag. De MEDIA Desk adviseert en begeleidt producenten bij het opstellen en afhandelen van Eurimages aanvragen en contracten. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met het Nederlands Filmfonds. Het doel is om meer coproducties mogelijk te maken en om meer Eurimages steun hiervoor te krijgen.
Klik hier voor meer informatie.
Het Filmfonds en het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF) beoordelen gezamenlijk ingediende plannen voor Vlaams-Nederlandse en Nederlandse-Vlaamse coproducties.
Hiervoor komt een gezamenlijke commissie drie keer per jaar bijeen. Deze kan aan vier Vlaamse en vier Nederlandse speelfilm coproducties , drie documentairefilms en twee korte animatiefilms een realiseringsbijdrage verlenen. In de bijlage van het Financieel Protocol vindt u de beschikbare richtbedragen.
Het besluit over de bijdrage volgt na advies van de commissie Lange Speelfilm en van de comissieleden werkzaam voor het VAF. Ook productionele en financiële onderdelen van de projecten wegen in het besluit mee.
De minoritaire co-producent hoeft de bijdrage niet meer voor 100% te besteden in zijn eigen land, maar voor minimaal 80% bij speelfilm en 60 % bij documentaire en korte animatiefilm. De beide fondsen willen dat door een constante jaarlijkse productie van deze films van Vlaamse en Nederlandse makelij, de samenwerking tussen fondsen en makers/producenten geïntensiveerd wordt en er betere distributie- en vertoningsmogelijkheden voor deze films ontstaan.
De volledige tekst van de samenwerkingovereenkomst vindt u hier.
Eurimages is het coproductie- en distributiefonds van de Raad van Europa. Het Filmfonds zit namens Nederland in de bestuursraad van Eurimages en wordt vertegenwoordigd door Dorien van de Pas. Namens het Fonds neemt zij deel aan de vergaderingen waar de selectie van de projecten plaatsvindt. Zij is de contactpersoon voor producenten, begeleidt de behandeling en licht de ingediende Nederlandse projecten toe. Indien een producent een aanvraag wil doen bij Eurimages dient deze altijd de Nederlandse representative te verwittigen.Welke projecten en productiebedrijven komen in aanmerking?*Speelfilms, animatiefilms en documentairefilms van minimaal 70 minuten, bestemd voor uitbreng in de bioscoop.*Projecten die een artistieke en/of technische coproductie zijn tussen minimaal twee onafhankelijke filmproductiebedrijven uit twee verschillende lidstaten die deelnemen aan Eurimages (Zie lijst www.coe.int/Eurimages)*Daadwerkelijke Europese coproducties, dit wordt beoordeeld aan de hand van een puntensysteem, gebaseerd op de nationaliteit en/of residentie van de 'heads of departement' (regisseur, scenarioschrijver, cameraman, enzovoort). (Zie lijst op p. 11 van de Richtlijnen op www.coe.int/Eurimages)*De projecten moeten door het Filmfonds van elke deelnemende lidstaat worden goedgekeurd als een project onder de Europese Cinematografische Conventie.*De totale financiering van de projecten moet voor 51% gedekt zijn uit lidstaten die deelnemen aan Eurimages (inclusief presales).*Bij projecten tot 5 miljoen euro mag de bijdrage van de majoritaire producent niet meer dan 80% bedragen en van de minoritaire producent niet minder dan 10% (inclusief de bijdrage van Eurimages). Bij projecten boven de 5 miljoen euro mag de bijdrage van de majoritaire producent niet meer bedragen dan 90% van het totale coproductie budget.* Productiebedrijven uit niet-lidstaten (waaronder Groot-Brittannië) mogen aan de coproductie deelnemen, mits hun financiële inbreng niet meer dan 30% bedraagt van de totale financiering (inclusief de gevraagde bijdrage van Eurimages ).*Er mag nog niet met de opnames begonnen zijn voor de beslissing van Eurimages. *Op het moment van indiening dient minimaal 50% van de financiering van ieder van de coproducenten bevestigd te zijn (en dit is inclusief het aangevraagde Eurimages deel) met contracten, dealmemo's en bankgaranties.*Een bankgarantie mag niet de enige bron zijn om de 50% financiering te dekken.*Als onderdeel van de financiering mogen overhead en producersfee tot 15 % van het gehele coproductiebudget uitgesteld zijn (deferred).*Projecten moeten ondersteund zijn door- een nationaal fonds- een TV- of film presale- een percentage van internationale presales* Een van de coproducenten moet de aanvraag indienen met schriftelijke goedkeuring van de andere coproducenten.* De aanvraag dient te worden ingediend, per post, door middel van het aanvraagformulier. In 2013 zal er overgestapt worden naar digitaal aanvragen. Er dient extra aandacht gegeven te worden aan de kwaliteit van de synopsis (niet meer dan 3 pagina’s) in Engels en Frans. Het treatment en een beschrijving van karakters is niet meer verplicht, maar kan facultatief worden ingediend. Het script moet ingediend te worden in de originele taalversie en er dient altijd een Engelse vertaling bijgevoegd te worden. Mocht de film in Engels opgenomen te worden, dan dient een vertaling in Frans of een van de andere talen van de co-producerende landen bijgevoegd te worden. Het directors statement moet ook in het Engels en Frans worden aangeleverd. Eerder werk dient meteen bij de aanvraag worden ingediend in negenvoud. Later kan er geen aanvullende informatie worden gestuurd, alleen eventueel op verzoek van het Bureau. Mocht een aanvraag niet aan de formele eisen voldoen, dan wordt deze ineligible verklaard.FinancieringDe bijdrage van Eurimages mag niet meer dan 17% bedragen, met een plafond van 500.000 euro van de productiekosten (artikel 4.2.1.). Bij films met een budget lager dan 1,5 miljoen euro mag de bijdrage niet meer dan 20% bedragen. Een bijdrage wordt verstrekt als rentevrije, terug te betalen lening voor de productiekosten van de film.Nieuwe regels Eurimages aanvragenBij Eurimages gelden sinds 1 januari 2013 een aantal nieuwe regels ten aanzien van het aanleveren van het materiaal. Ook kan een project alleen nog ten laatste 31 dagen voor de vergadering van the Board of Management teruggetrokken worden. Mocht dat niet het geval zijn dan kan er niet meer in een nieuwe ronde worden ingediend. Zo kan er in geval van onvermijdelijke en gelegitimeerde redenen al begonnen zijn met draaien tot maximaal 50% van de opnamen voordat over de aanvraag is besloten. Hiervoor dient een schriftelijk verzoek ingediend te worden. Minimaal 50% van de financiering in elk land moet bevestigd zijn voor er ingediend kan worden. Er geldt voortaan geen termijn meer waarop dat nog kan worden aangevuld. Verder dient voortaan altijd een digitale kopie te worden opgeleverd. Ook kunnen aanvragen voor coproductiesubsidie niet meer dan één keer opnieuw ingediend worden.
De volledige regeling vindt u op de website van Eurimages